Introdução
Olá pessoal
Se você é
fã de Dashboards, gráficos interativos e dinamismo na visualização de
informações, o tópico de hoje é direcionado especialmente pra você.
A
Microsoft, com o lançamento da versão 2013 do Office, está trazendo aos
usuários uma experiência inovadora no modo como grandes volumes de informações
são manipuladas, organizadas e exibidas. Até pouco tempo atrás, informações
alojadas em diferentes bancos de dados precisavam passar por um processo de
manipulação e organização em aplicações externas, para que fossem relacionadas
de modo estar disponíveis em forma de consulta aos usuários – que assim
estariam aptos a criar tabelas dinâmicas para apresentar os painéis de
indicadores e Dashboards gerenciais/executivos.
No Excel
2013 os usuários possuem a sua disposição um conjunto de suplementos, cada um
com um objetivo diferente, que podem ser ativados para aumentar a produtividade,
interatividade e a maneira como se trabalha com o software para explorar e
apresentar um conjunto de informações. E um desses suplementos – tema deste
post – é o Power View.
Importante:
a maior parte dos suplementos só está disponível na versão Office Professional
Plus.
Sobre o Power View
Depois da
sopa de letrinhas da introdução acima, vamos resumir: segundo a Microsoft, “o Power View permite que você crie e
interaja com gráficos, segmentações de dados e outras visualizações de dados em
uma única planilha”.
Caso queira obter informações mais detalhadas sobre o Power View, você
pode visitar o link abaixo:
O Cenário
Isto dito,
vamos supor que você trabalhe na área de RH de uma determinada empresa; você
desenvolveu uma planilha de planejamento e controle das férias dos
funcionários, conforme exemplo abaixo:
Ao invés de utilizar o método tradicional para gerar os Dashboards, através
de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, você quer tentar algo diferente – e é aí que
entra o Power View.
Ativando o Power View
Como
o Power View é um suplemento do novo Excel 2013, ele não está disponível por
padrão após a instalação do software, sendo necessária sua ativação. Para isso,
clique em Arquivo > Opções > Suplementos. Na lista de suplementos disponíveis, selecione a opção
Suplementos COM e clique em Ir...
Selecione a opção Power View e clique em OK
para confirmar sua ativação. Após ativar o suplemento, você poderá receberá
uma mensagem sugerindo a atualização do hardware do seu computador, caso este
não esteja dentro dos requisitos mínimos necessários para utilização do Power
View.
Criando tabelas
Para que
seja possível utilizar o Power View na criação de Dashboards dinâmicos, é
necessário que o intervalo dos dados que será utilizado como referência seja
convertido em uma Tabela. A criação
de tabelas permite um trabalho mais organizado e facilitado para filtragem,
além de oferecer um conjunto de formatações de colunas e linhas calculadas, que
simplificam os cálculos.
Para
inserir uma tabela utilizando os dados digitados, selecione todas as
informações da planilha (neste exemplo, o intervalo compreendido entre as
células $B$5:$I$65) e clique em Inserir
> Tabela. Após sua criação, o
Excel 2013 passará a conhecer o intervalor selecionado como Tabela1:
Para obter
mais informações sobre as Tabelas no Excel 2013, visite o link abaixo:
Criando o Dashboard
Depois
de converter o intervalo de dados em uma Tabela no Excel 2013, você poderá
iniciar a construção do seu Dashboard. Para isso, clique em Inserir > Power View:
Caso já não esteja disponível, será necessário
realizar a instalação do SilverLight no seu computador:
Para
obter maiores informações sobre o SilverLight, visite o link: http://www.microsoft.com/brasil/silverlight/
Uma
vez instalado o plug-in, você poderá iniciar a construção do seu Dashboard. A
primeira exibição após a abertura do Power View é de uma página em branco, onde
você poderá organizar a exibição das informações conforme necessário.
Esta
página é estruturada pelo Power View em duas áreas, as quais podem ser
entendidas da seguinte maneira:
- Área de Exibição: nesta área os campos devem ser organizados para criar as visualizações desejadas;
- Área de Filtros: nesta área os campos da lista estarão disponíveis para serem incluídos na exibição ou para serem incluídos nos filtros do relatório.
Após
iniciar o trabalho com o suplemento, você poderá observar que o Ribbon (Faixa de Opções) passará a
apresentar uma nova guia, chamada Power View. Nela, você poderá optar pela
exibição da lista de campos gerada a partir dos dados utilizados como
referência na Tabela.
Pense no
painel de lista de campos como um exemplo de Tabela Dinâmica. Ao selecionar os
campos na lista, estes serão exibidos no Power View em formato de uma tabela de
dados.
A combinação
de um número maior ou menor de campos possibilitará a visualização das
informações, de acordo com a organização realizada. A grande vantagem é que a
área de exibição das informações permite que diferentes dados sejam exibidos,
em diferentes formatos – ou seja, a combinação de gráficos, tabelas e outros
elementos depende apenas da necessidade – e da criatividade – de quem está
efetuando a manipulação das informações.
Os campos
com o símbolo de somatória – ∑ – são campos que contém valores numéricos, podendo
ser utilizados para agrupamento em totalização através de uma fórmula (como por
exemplo Soma, Média, Máximo, Mínimo e etc.)
Com
os dados selecionados conforme exemplo ao lado, o resultado do Power View se
daria da seguinte maneira:
Como o
objetivo principal será utilizar o Power View para geração de Dashboards
dinâmicos, oferecendo ao usuário uma experiência visual inovadora, o layout dos
dados será modificado.
Na
lista de campos, selecione apenas os itens Situação
e Valor das Férias. O resultado
será:
Veja que agora já temos uma aparência mais
voltada a dados consolidados. Entretanto, suponha que nesse momento o mais
importante seja descobrir a quantidade de funcionários de acordo com a situação
– número de funcionários com Férias a Vencer e o número de funcionários com
Férias Vencidas. Como os dados estão sendo apresentados em somatória de valores
(Valor das Férias), você pode alterar a maneira como os dados estão resumidos –
neste caso de Soma para Contagem. Para isso, clique na
drop-down apresentado à direita do campo Valor das Férias e escolha a opção Contagem. Após realizar a alteração, será possível saber a
quantidade de funcionários de acordo com o status das férias:
Em seguida,
ao invés de manter a exibição dos dados em formato de tabela, o mais
interessante é garantir que a exibição seja realizada através de gráficos. Mantendo
a tabela com os resultados consolidados selecionada, na guia Design você poderá escolher um dos
modelos de gráficos disponibilizados pelo Power View:
Ao determinar que a exibição das informações se
dará através de gráficos, você irá visualizar os dados conforme exemplo abaixo
(usando como referência um gráfico de barras):
Agora você pode continuar a montagem de outros
painéis e dashboards com as demais informações disponíveis. Como exemplo, é
possível exibir, através de um gráfico de pizza, a informação consolidada de
funcionários por Prioridade de Saída.
Para isso, organize uma nova tabela com essas informações e a converta em um
gráfico. O resultado será:
Do mesmo modo que as Tabelas Dinâmicas, o Power
View também oferece a possibilidade de inserção de Filtros. Para isso, basta
clicar com o botão direito do mouse no campo que será utilizado como referência
para a filtragem e escolher a opção Adicionar
ao Filtro Exibição. Neste exemplo, utilize o campo Departamento. Deste modo, será possível ao usuário segmentar
os gráficos e/ou tabelas da visualização conforme sua necessidade:
Drill down
A beleza
por trás do Power View, além da facilidade na criação e organização dos
gráficos e relatórios, é a possibilidade de realização de Drill down. O drill down permite que, ao clicar em uma parte do
gráfico (como em uma coluna ou em um pedaço da pizza), o usuário tenha
condições de visualizar apenas as informações relacionadas a este item,
desdobrando-se também para os demais gráficos e/ou tabelas a ele
relacionados(as).
A
título de exemplo, suponha que após finalizar a construção do seu Dashboard, o
resultado seja este:
Digamos que agora você precise concentrar o foco
do relatório apenas nos funcionários com Prioridade
de Saída alta. Basta que você clique na parte da pizza que contém essa
informação. Todos os dados relacionados dos demais gráficos/tabelas também
serão filtrados:
Pop-out
Ao
passar o mouse sobre a parte superior direita de cada gráfico, você observará o
ícone Pop-out. Ao clicar neste
ícone, o Power View dará prioridade total à visualização do gráfico,
expandindo-o sobre as demais informações:
Há ainda
outros excelentes recursos oferecidos pelo Power View (!), mas essa é uma
discussão para outro post.
Resumindo
tudo, that´s a pretty cool stuff J
Downloads
Quer
guardar este post pra depois? Você pode fazer o download da versão digital no
link abaixo:
Caso queira
experimentar o Power View com base nos exemplos deste post, você pode efetuar o
download da planilha no link abaixo:
Espero que
tenha gostado, um abraço e até a próxima!