segunda-feira, 24 de setembro de 2012

Treinamento Online Microsoft para novos usuários do Project


Olá pessoal,

A Microsoft disponibiliza gratuitamente uma série de vídeos de treinamento do Microsoft Project 2010 para usuários iniciantes. Ao todo são 5 sessões, que discutem os procedimentos necessários para criar novos cronogramas no software.

Os vídeos do treinamento estão disponíveis no link abaixo:


Boa semana!!


sexta-feira, 21 de setembro de 2012

Dicas para agendamento de atividades em projetos


Olá pessoal,

Passada rápida para postar o link de um ótimo manual com dicas para agendamento de tarefas em projetos. Vale a pena dar uma conferida.


Até a próxima!


segunda-feira, 10 de setembro de 2012

Apresentação Online com o Power Point 2013


Olá pessoal,

Hoje vou sair um pouco do eixo Project-Excel. Estava fazendo uns testes com os produtos do novo Microsoft Office 2013, e um recurso muito legal me chamou a atenção no Power Point: a possibilidade de compartilhar os slides via internet com múltiplas pessoas, sem a necessidade de utilizar qualquer programa adicional.

Em resumo, você pode usar a sua conta no Windows Live para compartilhar sua apresentação, sendo que o hosting é todo feito pela Microsoft. A nova funcionalidade está disponível na seção Slide Show do Power Point, e se chama Present Online:


Uma vez acionada a funcionalidade, você efetua o login nos serviços do Windows Live e recebe o link de onde a
apresentação estará hospedada, de modo a distribuir o endereço com as pessoas que irão assistir a apresentação:



Uma vez compartilhada a apresentação, as pessoas que receberam o link poderão assisti-la.

No link abaixo a Microsoft disponibiliza maiores detalhes técnicos em relação a este novo recurso.


Muito bom isso né?


Boa semana pós-feriado!





terça-feira, 4 de setembro de 2012

Ribbon personalizado para Project (2010/2013)


Olá pessoal,

Sem mais delongas, estou disponibilizando o procedimento para instalação do Ribbon personalizado para Microsoft Project 2010 e 2013.


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Visualizando desvios no cronograma


Um dos principais desafios dos gerentes de projeto que utilizam o Microsoft Project para controlar seus projetos está em identificar desvios no cronograma, de maneira simples e rápida. A identificação de um desvio em uma tarefa, por exemplo, pode ajudar os gerentes no entendimento de como o cronograma é afetado, de modo que eles possam tomar decisões para alinhar o projeto ao planejamento inicial.

Contudo, para conseguir identificar os tais desvios, muitos gerentes acabam criando indicadores, fórmulas personalizadas entre outros recursos oferecidos pelo Project. Nesse sentido, vou procurar explorar neste post como identificar desvios no cronograma de maneira simples, utilizando recursos nativos da ferramenta.

Suponha que tenhamos construído um cronograma simples, como no exemplo abaixo:


A lista de atividades, fases e milestones está representada no Gráfico de Gantt, conforme se pode verificar. Após a finalização do planejamento do projeto, o gerente deverá salvar a Linha de Base, para armazenar os dados do planejamento para comparação futura (aqui há um post completo sobre os conceitos sobre a Linha de Base).


Digamos que o projeto se inicie. Como é necessário acompanhar os desvios do cronograma em relação ao que foi planejado, o Microsoft Project permite que os gerentes possam exibir, no Gráfico de Gantt, a comparação das barras de andamento e de linha de base. Assim, enquanto as duas forem simétricas, entende-se que o projeto está alinhado com aquilo que foi planejado. Para exibir a barra da linha de base, na guia Formato, seção Estilo de Barras, selecione a linha de base salva:

Assim, a partir de agora, o Gráfico de Gantt irá exibir as duas barras de modo paralelo, permitindo a comparação de maneira simples:


Suponha que uma determinada tarefa tenha uma duração maior do que o que havia sido previsto. Ao efetuar a mudança no campo Duração, o gerente de projetos observará automaticamente como esta alteração irá impactar o restante do projeto:


Para melhorar ainda mais o entendimento, clique no Gráfico de Gantt com o botão direito do mouse e escolha a opção Estilos de Barra:


Na caixa de diálogo Estilos de Barra, clique na aba Texto e escolha o campo Variação de Término na seção direita da barra do Gantt:


Desse modo você poderá visualizar, além da comparação das barras, também a quantidade de dias de desvio no
cronograma:



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Link para download deste post.

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