Olá pessoal
Esse é o post número 100 desde o início do blog. Para comemorar, vamos tratar de um tema especial.
Imagine se conectar ao Facebook
para obter todo seu histórico de ações realizadas na rede social. Ou então,
utilizar uma fonte de dados pública (como o Wikipédia) para elaborar um
poderoso Dashboard estratégico para sua empresa. No passado, era preciso
adquirir ferramentas específicas (muitas vezes com um alto custo) para ter acesso a este
tipo de informação. Pois é... agora isso é coisa do passado.
Dando continuidade à série de
posts sobre as novas ferramentas de BI disponíveis na versão 2013 do Microsoft
Excel, hoje irei falar um pouco sobre o Power Query. Este é um excelente
suplemento do Office 365, que provê uma interface intuitiva aos usuários na
descoberta, obtenção, manipulação e organização de um grande volume de dados –
através da criação e compartilhamento de poderosas consultas.
Em
linhas gerais, o Power Query permite que o usuário se conecte a uma ou mais
fontes de dados e efetue a manipulação das informações obtidas, antes mesmo de
transferi-las à planilha para análise e geração dos dashboards e relatórios. Pode
até parecer um pouco exagerado, mas o Power Query abre um mundo novo de
possibilidades e descobertas, pois faz com que usuários e empresas que não
possuem acesso à ferramentas de manipulação de dados possam ter um elevado
nível de independência nesse aspecto. Entre outras coisas, com o Power View é
possível:
- Se conectar a uma extensa lista de
fontes de dados
- Mesclar informações de diferentes
fontes de dados que possuam um relacionamento
- Criar visualizações personalizadas
dos dados antes de distribuí-las na planilha, filtrando apenas aquilo que é
necessário
- Utilizar as demais ferramentas de
BI (Power View, Power Pivot e Power Maps) para exibir as informações
manipuladas de maneira profissional
- Compartilhar as consultas com
outros profissionais da empresa de maneira simples e segura
Links
Nos links abaixo, você poderá
encontrar maiores informações sobre o Power Query:
Power BI
Como dito no início do post, tenho
procurado escrever sobre as principais ferramentas e funcionalidades de Power
BI do Office 365. Aqui os links sobre o que já foi discutido:
Mão na massa
Feitas todas as considerações e
introduções, é hora de colocar a mão na massa. A primeira coisa a se fazer é
instalar o Power Query na sua máquina. Após concluir a instalação, é necessário
ativar o suplemento clicando em Arquivo
> Opções. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Suplementos. Na parte inferior da caixa
de diálogo chamada Gerenciar, selecione a opção Suplementos de COM e clique em Ir...
Na
janela seguinte, marque o suplemento Microsoft
Power Query Preview for Excel:
Uma
vez habilitado o suplemento, uma nova guia chamada Power Query estará disponível
na Ribbon do Microsoft Excel 2013. Esta guia irá conter todas as
funcionalidades disponíveis no suplemento:
Apenas
ao observar a extensa lista de possibilidades que o Power Query oferece para
estabelecimento de uma ou mais conexões de dados é que você se dá conta de quão
poderoso e indispensável esse suplemento é – sem mencionar o fato de poder
estabelecer vínculos e unificar dados de diferentes fontes quando estes
possuírem algum tipo de ligação:
O Cenário
O cenário que será trabalhado
neste exemplo é o seguinte: uma determinada empresa deseja saber quais são,
onde estão localizadas e qual o tamanho da população das maiores cidades das
américas (considerando Norte, Central e Sul), para que possa assim desenvolver
sua estratégia de vendas. Baseado nesta necessidade, é possível se conectar a
uma fonte de dados pública e obter esses dados.
Na
guia Power Query, clique no primeiro botão disponível – Online Search. Na caixa de diálogo aberta, digite “largest cities in america” – vale
lembrar que as pesquisas devem ser realizadas em inglês, pois a versão preview
do Power Query está se conectando apenas ao Wikipédia neste idioma:
Ao
passar o mouse sobre uma das fontes de dados listadas, é possível ter uma
prévia de como as informações serão distribuídas, e qual sua cadeia de conexão:
Ao escolher a fonte de dados
desejada, basta clicar na opção ADD TO
WORKSHEET para transferir os dados para o Excel:
Como pretendo trabalhar com
valores numéricos e os importados estão no formato inglês (vírgula como
separador de milhar), é necessário criar uma fórmula para converter os dados
para o formato PT-BR. Crie um novo campo chamado População na coluna G com a
seguinte fórmula:
Com todas as informações
disponíveis, basta criar as tabelas dinâmicas com as análises pretendidas. Meu
resultado foi:
Se quiser incrementar mais o
resultado, você pode utilizar os recursos do Power Maps para
exibir as informações:
Isso aqui é um show de bola!
Como sempre, se quiser ler com
mais calma este post, você pode fazer o download da versão digital clicando no
link abaixo:
Espero
que tenham gostado do post e até a próxima!!
