quinta-feira, 31 de julho de 2014

Roadmap do Office 365



Olá pessoal, 

Não é incomum para os usuários do Office 365 acessar um de seus aplicativos e, de um dia para o outro, se deparar com uma ou outra funcionalidade recém disponibilizada.

Para manter os assinantes informados sobre as novas funcionalidades a serem lançadas no futuro, a Microsoft disponibiliza um site contendo o Roadmap do Office 365. A ideia principal do site é disponibilizar todos os updates dos aplicativos do Office 365 – os que já foram lançados, os que estão em fase de teste e os que estão planejados:


É bem legal saber, por exemplo, que o Excel Online irá suportar apps assim como a versão desktop já suporta hoje. Ou que será possível exportar documentos para versão .PDF no Excel e no Word diretamente do iPad. Ou que será possível interagir com Tabelas Dinâmicas no Excel a partir do iPad.

Bem, agora é ficar de olho nas novidades que estão por vir. Muitas delas com certeza criarão inúmeras facilidades no modo como trabalhamos hoje.


Até a próxima!


domingo, 27 de julho de 2014

Calculando o desvio entre datas no cronograma

Olá pessoal,

Um dia desses recebi um e-mail com a seguinte dúvida: “estou gerenciando um projeto e preciso resolver uma necessidade: digamos que hoje é dia 25, e no meu cronograma há uma tarefa que, pelo planejamento, devia ter sido finalizada no dia 20 – porém, até o momento a tarefa não foi concluída. Eu gostaria de criar uma fórmula que me permitisse saber quantos dias se passaram entre a data de término planejada da tarefa e a data atual”.

O Microsoft Project possui uma série de fórmulas nativas para calcular desvios no cronograma – o software calcula automaticamente os desvios de Custo, Trabalho, Início, Término e Duração. Além disso, o Project permite que os usuários criem suas próprias fórmulas e indicadores personalizados, para que possam assim resolver os cenários em que as fórmulas padrão não oferecem ajuda.

Voltando à dúvida do e-mail, o Microsoft Project possui uma função interna chamada ProjDateDiff, cujo objetivo é retornar a diferença de duração existente entre duas datas. Sua sintaxe é bem simples:

ProjDateDiff( Data1, Data2, Calendário )

No argumento Data1 deve ser inserida a data a ser usada como início da duração. No argumento Data2, a data usada como final. Já o argumento Calendário deve ser utilizado para que a função “saiba” quais dias devem ser considerados como úteis ou não dentro do intervaldo de datas especificado. Se nenhum calendário for especificado, o calendário padrão do projeto será utilizado como referência pela função. Veja o exemplo abaixo:




Uma consideração pessoal: ao invés de utilizar na fórmula o campo Data Atual, vou utilizar o campo Data de Status. Isso porque a Data de Status é um elemento fundamental no processo de atualização do progresso do projeto.

Feitas as considerações, mãos à obra. Na imagem anterior, observe a tarefa 36: ela deveria ter sido concluída (de acordo com o Término da Linha de Base), no dia 26/05/2014. Como a tarefa ainda não foi finalizada, a necessidade é saber a quantidade de dias de desvio entre a data planejada e a data de status.

A primeira coisa a ser feita é iniciar a criação de um novo Campo Personalizado. Se você ainda não tem experiência com a criação de campos personalizados no Microsoft Project, sugiro dar uma conferida nesse post:


Ao começar a criar o campo, selecione o tipo Duração, pois o Project deve entregar-nos os dados nesse formato. Em seguida, Renomeie o campo com um nome de sua preferência; depois disso, clique em Fórmula e adione a seguinte expressão:

IIf([% concluída]=100 Or [Término da linha de base]>[Data de status];0;ProjDateDiff([Término da linha de base];[Data de status]))

A tabela abaixo explica a fórmula de maneira mais detalhada:



Eu renomeei o meu campo personalizado para Desvio Planejamento. Em seguida, defini a Data de Status do meu projeto como 25/07/2014 e, por fim, inseri a coluna que contém o campo personalizado na Tabela de Entrada. O resultado:



Dessa forma é possível visualizar rapidamente que a tarefa 36, que devia ter sido concluída em 26/05/2014, possui um desvio de 41 dias em relação ao dia 25/07/2014. Do mesmo modo, ao avançar o cronograma para o futuro, é possível visualizar que as tarefas que possum o Término da Linha de Base após o dia 25/07/2014 estão sem desvio:


Achei essa maneira de olhar para o cronograma bem interessante, tanto que já passei a incluir essa informação nos meus projetos. E o grande barato é que cada um pode adaptar a fórmula à sua necessidade. Digamos que você não queira encontrar o desvio entre a Data de Status e a Data de Término Planejada, mas sim entre a Data de Status e a Data de Término Atual. Desse modo, basta alterar na fórmula o campo Término da Linha de Base para o campo Término. Você também pode testar com os campos Início e Início da Linha de Base. Enfim, vai de você descobrir a melhor aplicação à fórmula J

Você irá encontrar o arquivo digital deste post para download aqui.

Não se esqueça também de fazer parte do nosso fórum de discussões sobre o Microsoft Project no LinkedIn:


Um abraço e até a próxima!

terça-feira, 15 de julho de 2014

Microsoft Power BI Series













Olá pessoal,

Nas próximas semanas, a Microsoft irá disponibilizar um conjunto de webcasts online que irão formar o Power BI Series.

De modo geral, a ideia das séries será apresentar e oferecer aos usuários os conhecimentos básicos para utilização das principais funcionalidades das ferramentas de Power BI (Power Query, Power Pivot, Power View e Power Maps) - funcionalidades que já vem sendo discutidas há um tempo aqui no blog.

No link abaixo, você pode ver o cardápio do que será discutido ao longo das séries:

http://blogs.msdn.com/b/powerbi/archive/2014/07/08/getting-started-with-excel-and-power-bi-series.aspx

E, no próximo link, a primeira publicação disponível - Getting Started with Power Query - Part I

http://blogs.msdn.com/b/powerbi/archive/2014/07/10/getting-started-with-power-query-part-i.aspx

Assim que novos posts forem publicados, compartilharei por aqui.

Um abraço e até a próxima!