Novos Gráficos do Excel 2016

Olá pessoal,

No mês de Setembro, o novo Office 2016 foi oficialmente lançado pela Microsoft. Em um post no mês de Maio, eu havia feito pequenos comentários sobre algumas das novidades da nova versão do Microsoft Excel – porém, baseado na versão beta disponível à época (veja o post aqui). Pois agora que temos em mãos o novíssimo Excel 2016, já é possível testar os novos gráficos que foram acrescentados neste release.

No Excel 2016, 5 novos tipos de gráfico foram adicionados: Treemap, Explosão Solar, Histograma, Caixa e Caixa Estreita e Cascata.

Vamos dar uma passada rápida nesses novos gráficos.

Treemap

O gráfico Treemap oferece um modelo de visualização hierárquica, de uma maneira que seja simples comparar diferentes níveis de informação dentro de uma planilha. Observe a tabela abaixo:

Suponha que você utilize esta planilha para organizar a distribuição das suas despesas pessoais ao longo de um mês. Como os lançamentos estão organizados de maneira hierárquica (cada despesa pertence a uma categoria), você pode utilizar o gráfico Treemap para exibir a distribuição proporcional das suas despesas:

Explosão Solar

Assim como o gráfico Treemap, o novo gráfico Explosão Solar também apresenta a visualização hierárquica das informações, oferecendo a possibilidade de comparação do tamanho e contribuição relativa do tamanho de cada grupo/categoria analisada. Ainda usando como base a planilha de despesas, se aplicássemos o gráfico de Explosão Solar o resultado seria:

Histograma

Um dos pedidos mais frequentes dos usuários do Excel foi finalmente atendido: habemus histograma! Normalmente, um gráfico de Histograma é utilizado para realizar o agrupamento de dados em classes, de modo a contabilizar o número de itens/ocorrências em cada classe.

Se selecionássemos apenas os valores das despesas, sem levar em conta a sua categoria, e criássemos um gráfico de Histograma, teríamos:

É claro que, após criado o gráfico, você poderia modificar o eixo X para agrupar os valores em frequências diferentes.

Caixa e Caixa Estreita

Por ser um tanto quanto específico, direcionado a um público-alvo bem direcionado, sugiro verificar no próprio blog do Office a aplicação do gráfico de Caixa e Caixa Estreita (em inglês):

https://blogs.office.com/2015/08/18/visualize-statistics-with-histogram-pareto-and-box-and-whisker-charts/

Cascata

Outro tipo comum de gráfico muito requisitado pelos usuários do Excel, os pedidos para inclusão do gráfico de Cascata finalmente foram atendidos. Através da utilização de um gráfico deste tipo, os usuários podem rapidamente ilustrar informações financeiras para que seja possível compreender o comportamento de uma série de dados.

Veja a planilha abaixo:

Ao selecionar os dados e criar um novo gráfico de Cascata, será possível entender a relação entre receita/despesa dos lançamentos financeiros realizados:

Mãos à obra!

Quer sair barbarizando com os novos gráficos disponíveis no Excel 2016? Se você é assinante do Office365, já pode baixar e instalar a nova versão do Pacote Office sem custos adicionais. Caso ainda não seja assinante, você pode experimentar o Office 2016 por até um mês:

https://products.office.com/pt-br/try-office-365-home

Downloads

Quer baixar a planilha usada como exemplo neste post? Ela está disponível aqui:

https://app.box.com/s/cdw6g30u8qolze1xv4b4f4xz4rjnf2xq

Já a versão digital deste post pode ser baixada no seguinte link:

https://app.box.com/s/3uted92tvlhcjlqnsvllefu9rdvi2z9b

Espero que tenha gostado. Um abraço e até a próxima! J

Excel 2016 - Novidades

Olá pessoal

Conforme havia comentado neste post, a Microsoft disponibilizou no início do mês de Maio a versão Preview do Office 2016. Vou aproveitar agora para falar um pouco mais sobre as novidades que foram incluídas no Excel 2016.

Como observação, vale lembrar que como ainda não houve o lançamento oficial do produto, e sim um release público, novas funcionalidades podem ser inseridas até o lançamento definitivo do Office 2016, assim como recursos e funcionalidades aqui apresentadas podem ser modificadas.

Janela inicial

A janela inicial do Excel 2016 (assim como dos demais produtos do Office 2016) agora permite que você escolha o Tema colorido (além dos tradicionais branco, cinza claro e cinza escuro). Os temas coloridos apresentam a Faixa de Opções na cor tradicional do software (verde para Excel, azul para Word, laranja para Power Point e etc.).

Pesquisa

Uma nova funcionalidade foi inserida junto à Faixa de Opções (ainda não descobri o nome dessa funcionalidade, então vamos chamá-la temporariamente de Pesquisa). Ela permite que você digite o que deseja fazer, para que assim o Excel 2016 apresentem os recursos compatíveis com o termo digitado:

Power Query

Eu sou um pouco suspeito para comentar a respeito das ferramentas de Power BI da Microsoft – pois sou fã incondicional desse recurso. Anteriormente tratado como um suplemento adicional, o qual requeria sua ativação pelo usuário, o Power Query agora é uma funcionalidade nativa no Excel.

Esse é um ganho muito grande, uma vez que até a versão 2013, era necessário que você tivesse o Office Professional Plus instalado no computador para conseguir habilitar o Power Query. Eu agora estou fazendo testes com a versão Office 365 Home Premium e o recurso está habilitado já dentro da guia Dados, ou seja, é um recurso que veio para ficar J

Para aqueles que ainda não conhecem o Power Query, não percam a oportunidade de dar uma olhada nesses dois posts (aqui e aqui) – pois é certo que muito em breve você terá que utilizar este recurso.

Previsão

Este é um recurso completamente novo. Através da utilização do Excel 2016, você poderá criar uma planilha para prever uma tendência de dados, de acordo com informações existentes.

Suponha que você possua uma planilha com o histórico de vendas da sua empresa, contemplando o intervalo entre os anos 2005 e 2014:

Ao selecionar os dados, você poderá utilizar o recurso Planilha de Previsão:

Deste modo, o Excel 2016 irá utilizar os dados históricos para criar uma previsão visual:

Você ainda pode clicar no botão Opções para modificar as características e configurações padrão da previsão:

Também é possível alterar o tipo de gráfico que é exibido na previsão (as opções são Linha e Coluna):

Por fim, ao clicar no botão Criar, o Excel 2016 automaticamente distribui os dados de previsão na planilha original, em conjunto com o gráfico:

A princípio, são estes os recursos e funcionalidades que descobri até agora. Na medida em que novos itens forem descobertos (ou melhorados pela Microsoft até o lançamento oficial), eu vou postando aqui.

Um abraço e até a próxima!

A propósito, este post está disponível em PDF aqui.