Olá pessoal –
De tempos em tempos eu compartilho aqui no blog
novidades e atualizações que são incorporadas ao Project for the web, e hoje
chego com um conjunto de atualizações que foram adicionadas a plataforma nos
últimos meses.
Anexos
Os
usuários do Project for the web agora podem anexar documentos às tarefas do
cronograma. Ao clicar em uma tarefa e abrir os seus detalhes, a seção Anexos
estará disponível, permitindo assim que arquivos sejam vinculados diretamente à
tarefa:
Uma vez anexado, o arquivo ficará disponível na
seção Documentos do site criado junto ao grupo que está relacionado ao
projeto:
Visualização rápida
Pegando
carona no exemplo acima, após anexar um documento a uma tarefa, como saber
quais tarefas do cronograma também possuem anexos? E como saber quais possuem
comentários? Para isso, uma nova coluna chamada Visualização rápida é
agora parte integrante do Project for the web:
Quando adicionada à visualização da tabela, a
coluna irá apontar as tarefas que possuem algum tipo de elemento adicional:
É possível clicar diretamente no ícone para
abrir os detalhes da tarefa:
Exportar para o excel
Conforme
anunciado pela Microsoft em meados de Dezembro/2020, o Project for the web agora
permite que os usuários exportem seus cronogramas para o Excel. Esta é uma
funcionalidade muito útil, pois permite aos gerentes de projeto uma maneira
simples e eficaz de exportar seus cronogramas para compartilhamento externo,
para impressão ou mesmo para criação de relatórios estatísticos simples:
Exportar para PDF
Outra
opção interessante que agora está disponível é a exportação para PDF. Imagine
que você precise enviar o resumo geral do seu cronograma com a linha do tempo (Gantt)
para um cliente...
Organização dos quadros
Na sua configuração padrão inicial, o Project
for the web apenas permitia o agrupamento das tarefas, na visão de quadro, por
Bucket, Progresso e Data de Término:
Agora também é possível agrupar as tarefas de
acordo com os recursos atribuídos:E você, o que achou das atualizações e novas
funcionalidades do Project for the web? Quais delas já está utilizando, e quais
passará a utilizar?
Vale lembrar que muitas das novas funcionalidades
incluídas no Project for the web são fruto das solicitações dos usuários no
User Voice: https://microsoftproject.uservoice.com/forums/914203-project-for-the-web
Um abraço e até o próximo post
