Qual o tipo de gráfico ideal no Excel?

Olá pessoal,

Você já se encontrou em uma situação na qual não soube ao certo qual o melhor gráfico a ser utilizado para apresentar as informações da sua planilha? Não é incomum ouvirmos vez ou outra a história daquele colega do trabalho que, apesar de ter se esforçado muito para criar a melhor planilha possível, repleta de fórmulas, links e automatizações, acabou arruinando o resultado final em virtude de um gráfico mal escolhido.

As pessoas, através da utilização de gráficos, desejam expressar de maneira resumida o resultado consolidado de centenas ou milhares (as vezes milhões!) de linhas existentes em uma planilha, com a intenção de proporcionar ao público que irá visualizar os dados a compreensão simples e efetiva das informações apresentadas. 

Por isso é que os gráficos são tão importantes. E é por isso que é de fundamental importância saber qual gráfico deve ser escolhido de acordo com o que se deseja apresentar.

Pensando nisso, eu criei uma planilha que irá funcionar como um tutorial, oferecendo um resumo dos gráficos mais comuns disponibilizados pelo Microsoft Excel, assim como o cenário mais adequado para utilização de cada um deles. Com um total de 25 gráficos distribuídos em 7 categorias (Colunas | Barras | Pizza & Rosca | Linhas & Área | Bolhas | Radar | Gráficos Combinados), o tutorial apresenta uma excelente oportunidade para que você possa melhorar suas habilidades na criação de gráficos, painéis e dashboards nos níveis Executivo, Gerencial e Operacional.

A partir de agora, você poderá ser o novo popstar das reuniões na sua empresa 👊

Aqui o link para download gratuito do material:

https://gallery.technet.microsoft.com/Excel-Tutorial-Grficos-adb8d305

Espero que goste! Aguardo o seu feedback!

Resoluções de Ano Novo: Projeto 2014!

Olá pessoal

Com a proximidade do final do ano, é chegada a hora de realizar as projeções e traçar as metas para o ano de 2014. Na virada de ano 2012-2013 eu havia disponibilizado uma planilha para organização financeira, com o objetivo de ajudar as pessoas de um modo geral a ter uma visão mais detalhada sobre como estão gastando seu rico dinheirinho.

Para o ano que se aproxima, eu fiz algumas melhorias na planilha, incluindo alguns Dashboards que comparam a relação Receitas x Despesas – com o objetivo de dar uma visibilidade maior sobre o percentual da renda comprometida. O resultado final do Dashboard ficou assim:

Continuando a saga Planejamento Financeiro x Planejamento de Metas, há também outro arquivo bem interessante disponibilizado ao público, que é a planilha de Controle de metas pessoais. Basicamente, nessa planilha você pode cadastrar suas metas (profissionais, pessoais e etc.), priorizá-las e acompanhar seu andamento. A ideia é ter condições de saber quais são os objetivos principais, quando eles devem acontecer, quanto investimento é necessário para sua realização e, principalmente, se estão dentro ou fora do prazo estipulado. A planilha também oferece um Dashboard de acompanhamento, com essa cara:

Aqui estão os links para baixar os arquivos: 

• Planejamento Financeiro 2014: https://app.box.com/s/kp4tg54y1n1f0if0sg86
• Controle Individual de Metas
• (versão 2010 ou 2013 do Excel): https://app.box.com/s/5rsigdmersewmirzgbka
• (versão 2007 do Excel): https://app.box.com/s/jkfzmdhkw0ky3d5ayjm0

Por hoje é isso. Espero que as planilhas possam ajudar no alcance das metas!

Boas Festas, Feliz Ano Novo e Sucesso em 2014!

Cadastro e controle de Metas Individuais

Olá pessoal,

Gostaria de compartilhar uma planilha que, acredito, poderá nos ajudar bastante. Funciona assim: você lista aqueles objetivos e metas que, pra você, são muito importantes e devem ser cumpridas. Estabelece um prazo final, uma prioridade e um valor que deverá ser levantado para o cumprimento dessa meta.

Em contrapartida, a planilha irá lembrá-lo quantos dias faltam para que você cumpra seu objetivo, e oferecerá também um painel com a visão geral de quais são (e como estão) suas metas.

A planilha não oferece garantias de que todas as suas metas serão cumpridas, mas pelo menos você terá condições de saber o que anda estabelecendo e o que precisa fazer para chegar lá.

Uma dica: não cadastre na planilha coisas supérfluas (até porque o limite de linhas do Excel não irá permitir – digo isso até por experiência própria  J ). Seja objetivo e criterioso no cadastro, para que em breve você não desanime e perca o foco do que realmente é importante.

Boa sorte (e depois me contem se os resultados foram positivos)

Links para download da planilha:

Para versão 2007 do Excel: https://app.box.com/s/jkfzmdhkw0ky3d5ayjm0

Para versão 2010 ou superior do Excel: https://app.box.com/s/5rsigdmersewmirzgbka

Abaixo um exemplo do painel de Dashboards com os resultados das metas consolidadas:

Office 2013 - Guias de Início Rápido

Olá pessoal,

Uns dias atrás eu publiquei aqui no blog que a Microsoft havia disponibilizado os Guias Rápidos com as novidades da nova versão do Microsoft Office 2013. Até então, os guias estavam disponíveis apenas em inglês.

Pois agora já temos as versões em Português, que podem ser baixadas no link abaixo:

http://office.microsoft.com/pt-br/support/office-2013-quick-start-guides-HA103673669.aspx

Estão muito bons os guias.

Bom estudo!

Microsoft Office 2013 - O que há de novo

Olá pessoal,

Ano novo, nova versão do Microsoft Office. Como de costume, a Microsoft está disponibilizando na seção de downloads os guias ‘What´s New’, que trazem as novas funcionalidades introduzidas na versão 2013 dos produtos Office.

Para baixar os guias de sua preferência, segue a lista de links abaixo:

What´s new in Outlook 2013 – http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36187

What´s new in Access 2013 – http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36189

What´s new in Word 2013 – http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36190

What´s new in PowerPoint 2013 – http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36193

What´s new in Excel 2013 – http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36185

Boa leitura.

Planejamento Financeiro 2013

Olá pessoal,

Final de ano chegando, é hora de elaborar o planejamento financeiro para 2013. Minha colaboração para você começar o ano novo com o orçamento 100%.

https://www.box.com/shared/kp4tg54y1n1f0if0sg86

Feliz 2013 J

Ribbon personalizado para Project (2010/2013)

Olá pessoal,

Sem mais delongas, estou disponibilizando o procedimento para instalação do Ribbon personalizado para Microsoft Project 2010 e 2013.

Download aqui.

J

Manual de Certificação PMP em Português

Para o pessoal que está se preparando ou se planejando para obter a certificação PMP (o que é o meu caso), temos aqui o link do Manual de Certificação PMP oficial do PMI, em português, para download.

Clique aqui para visualizar e fazer o download do material e boa leitura!

Até a próxima

Planejamento Financeiro 2012

 Final de ano chegando, hora de traçar as metas e fazer os planos para 2012. Para não ficar apenas na intenção, baixe a planilha para fazer o seu planejamento financeiro para o próximo ano, e tenha um maior controle dos seus gastos.


Se a planilha te ajudar a se organizar e controlar melhor a maneira como você gasta seu dinheiro, já terá valido a pena. Se sobrar alguma coisa, também aceito doações ;-)


Baixe a planilha clicando aqui.


Até a próxima!

Atalhos do Excel

Para os usuários do Excel, esta é uma boa planilha para tornar mais rápido o acesso às funcionalidades e comandos do Excel 2007/2010.


Clique aqui para baixar a planilha.


Até a próxima!

Funções do Excel em Inglês

Se você já utilizou o Excel em Inglês alguma vez, deve ter percebido que a tradução das funções nem sempre é uma coisa fácil de descobrir. Isso acontece porque algumas funções são escritas com siglas, e não há uma tradução imediata para elas – caso do PROCV, que no inglês vira VLOOKUP.

Por isso, é bom sempre ter a mão um tradutor de funções, para uma consulta rápida nos casos que você não lembra – ou não sabe – a tradução de uma determinada função.

Clique aqui para baixar o arquivo de tradução das fórmulas do Excel.

Até a próxima