Timeline
A Linha do Tempo
é parte integrante das novas funcionalidades oferecidas Microsoft Project 2010
(disponível apenas para a versão Professional), e sua utilização possibilita ao
usuário a visualização concisa do cronograma do seu projeto.
De modo geral, a
Linha do Tempo permite que você visualize de maneira rápida as principais
etapas, entregas e milestones do projeto, e compartilhe essas informações
através de e-mail, apresentações em Power Point e demais documentos. A
utilização da Linha do Tempo, em conjunto com o Gráfico de Gantt, oferece uma
poderosa combinação de visualização e entendimento do projeto aos gerentes e
demais stakeholders.
No Microsoft Project
Professional 2010, a Linha do Tempo está presente acima do Gráfico de Gantt, e
apresenta os dados gerais do projeto conforme o cronograma criado. Quando não
configurada, a Linha do Tempo exibe as datas do projeto sem especificação de
tarefas, conforme apresentado no exemplo abaixo:
Ao finalizar a criação do seu cronograma, você
pode adicionar a Linha do Tempo as principais fases, milestones e entregas do
seu cronograma. Quando você seleciona (clica) na Linha do Tempo, a guia Formato da Faixa de Opções do Microsoft
Project deixa de exibir a opção Ferramentas
do Gráfico de Gantt (caso você esteja trabalhando com recursos do Gráfico
de Gantt) e passa a exibir a opção Ferramentas
da Linha do Tempo:
Para exibir os itens desejados na Linha do
Tempo, clique no botão Tarefas
Existentes. Você poderá escolher, na caixa de diálogo Adicionar Tarefas à
Linha do Tempo, quais tarefas irão compor a sua visualização:
Após escolher
quais tarefas serão visualizadas, clique no botão OK.
Dica: para dinamizar o uso da Linha do Tempo,
procure adicionar apenas tarefas de resumo (fases e/ou subfases) e os
principais milestones e datas
importantes do seu projeto. Isso facilitará a compreensão do público ao qual a
Linha do Tempo será apresentada, pois apenas os itens chave do projeto serão
destacados.
Personalizando a Linha do
Tempo
Você também
pode personalizar a Linha do Tempo, para ajustá-la as necessidades da sua
empresa. Uma das ações mais comuns é a modificação do modo como as datas são
exibidas, para facilitar a interpretação do usuário, e tornar mais limpa a
visualização. Para modificar a formatação das datas, clique no botão Formato de Data e escolha o seu modelo
preferido.
Por padrão, quando você
insere uma tarefa/fase na Linha do Tempo, o Microsoft Project exibe-a com o
formato de barra. Você pode, entretanto, modificar o estilo de algumas das
tarefas para exibição em texto explicativo. Para efetuar essa modificação,
selecione a Tarefa de Resumo do Projeto
e, na guia Formato, clique no botão Exibir como texto explicativo.
Modifique também o estilo da fonte, caso ache necessário:
Se você desejar modificar as cores-padrão das
barras da Linha do Tempo, clique sobre a barra desejada e utilize a ferramenta
de Cor de Plano de Fundo. Você
também pode modificar o posicionamento das barras e dos milestones, de modo a ajustá-los e melhorar o aspecto visual da sua
Linha do Tempo:
Outra opção interessante é a exibição do recurso
Panorâmica e Zoom. Este recurso
permite que os gerentes possam navegar através do projeto e visualizar datas
específicas, e é especialmente interessante para projetos com um grande número
de tarefas e fases. Para ativar o modo de exibição de Panorâmica e Zoom, marque
a caixa de opção presente na guia Formato:
Perceba que o cronograma no Gráfico de Gantt se
desloca na medida em que se navega na Linha do Tempo.
Compartilhando a Linha do
Tempo
Para compartilhar a Linha
do Tempo com os stakeholders do seu
projeto, clique no botão Copiar Linha do
Tempo, e escolha qual das opções se encaixa na sua necessidade.
Caso tenha que ocultar temporariamente a exibição
da Linha do Tempo no seu projeto, marque a caixa de seleção Linha do Tempo, na
guia Exibição, presente na faixa de opções.
Até a próxima!
