Há um tempinho atrás, eu
havia disponibilizado um post que tratava da utilização de Formatação
Condicional (especificamente a utilização de ícones) para criar Dashboards no
Excel. Esse post pode ser conferido aqui:
Como sempre vão surgindo
coisas novas na medida em que ideias vão aparecendo, gostaria de compartilhar
mais um exemplo simples de como construir um Dashboard bem bacana.
A ideia é criar um painel
onde seja possível acompanhar o desempenho de um conjunto de itens ao longo do
tempo, comparando a evolução entre eles mês-a-mês. A referência é uma tabela
com papéis listados na Bovespa: ao longo do tempo, deseja-se comparar a
performance desses papéis com o mês anterior. Um exemplo da tabela que será
criada pode ser encontrado no portal Terra:
A planilha
Temos uma planilha com o
valor do fechamento de alguns papéis da bolsa mês-a-mês. Logo abaixo, uma
segunda tabela compara a variação percentual dos papéis:
A visualização dos dados “crus”
da planilha não ajuda muito no entendimento do cenário de evolução/retração de
cada papel, pois são muitos os números a serem analisados. Nesse momento, a
aplicação de uma formatação condicional se mostra a melhor alternativa para
ajudar a elucidar o entendimento dos dados.
Aplicando a Formatação
Condicional
Selecione
todas as informações da planilha de Variação e clique, na guia Página Inicial,
em Formatação Condicional > Nova Regra. Dentre as opções disponíveis Estilo de Formatação, escolha Conjunto de Ícones.
Na seção Exibir cada ícone de acordo com estas
regras, configure a regra conforme abaixo:
- Quando o
valor for maior que 0 (tipo número) o ícone deverá ser a seta para cima verde
- Quando o
valor for maior ou igual a 0 (tipo número) o ícone deverá ser a barra amarelo
- Quando o
valor for menor que 0 (tipo número) o ícone deverá ser a seta para baixo vermelha
Ao final, o resultado da configuração deverá ser:
Clique
OK. O resultado visual na planilha será:
Caso você queira melhorar um pouco o entendimento da
planilha, poderá inserir um minigráfico ao final de cada papel, para que seja
possível avaliar a curva do desempenho ao longo de todo o ano. Para isso,
clique na célula O20 (primeira célula após os resultados do papel ALL3), clique
em Inserir e escolha o minigráfico
do tipo Linha. Em seguida, você
deverá informar ao Excel o intervalo que irá alimentar o gráfico (nesse caso,
os dados de variação do papel ALL3, que vão da célula C20 a N20:
Clique em
OK e veja o resultado:
Agora é
só arrastar para os demais itens da planilha para obter a visualização
completa:
Se você
quiser saber um pouco mais sobre os minigráficos, falei um pouco sobre eles
neste post:
Se quiser fazer o teste de criação de indicadores, a planilha utilizada neste post está disponível para download aqui:
https://www.box.com/shared/9nmicjp5gslzdtfd609s
Como você
já sabe (se não sabe, pois fique sabendo J), todos
os posts sobre Excel e Dashboards estão disponíveis para download.
Por hoje é
só. Espero que tenham gostado \o/
Até a
próxima!
