Olá pessoal,
Quem acompanha o meu canal no YouTube
deve ter notado que nos últimos tempos tenho procurado fazer uma série de
vídeos com tutoriais sobre como construtir relatórios e dashboards no Power BI
com dados do Project Online, com o objetivo de ajudar os administradores e
membros do PMO a criar painéis que demonstrem em tempo real o estado do
Portfolio de Projetos, dos Recursos Corporativos e também o status dos projetos
propriamente ditos em sua organização.
Na última semana de Outubro de 2017 a Microsoft anunciou a disponibilização gratuita de um novo pacote de conteúdos do
Microsoft Power BI com dados oriundos do Project Online. Contendo 13 relatórios
visuais com uma série de informações relevantes, o pacote de conteúdo tem como
objetivo suportar, de maneira nativa, os requisitos mais comuns de empresas que
utilizam o Project Online e precisam de painéis e relatórios que suportem a
tomada de decisão de seus gerentes de projeto, PMO e executivos.
Além do excelente trabalho visual aplicado aos relatórios, que
apresentam layout dinâmico e incluem as últimas funcionalidades disponibilizadas
no Power BI, o pacote de conteúdo também se mostra muito rico em informações e insights relevantes para quem utiliza o
Project Online, provendo dados essenciais que, ao final do dia, suportam as
principais partes interessadas que utilizam a plataforma. Definitivamente, um
gol de placa da Microsoft!
Porém (e parece que sempre há um porém ☹), o pacote de conteúdos possui um ponto fraco. Ele foi
desenvolvido inicialmente para se conectar a instâncias do Project Online que
foram criadas a partir do idioma inglês, o que significa que qualquer pessoa
que tentar conectar o pacote de conteúdos a uma instância que não utilize o
idioma inglês de maneira nativa terá problemas.
Nesse sentido, este post terá como objetivo indicar o
caminho das pedras para que você tenha condições de utilizar o pacote de
conteúdos do Microsoft Power BI para o Project Online independentemente do
idioma padrão da sua instância. Vamos lá?
Afinal, qual o problema com o pacote
de conteúdos?
Se você tentar seguir o passo-a-passo para obter
o pacote de conteúdos do Microsoft Power BI para o Project Online irá se
deparar, na última etapa, com um erro mais ou menos parecido com este:
O problema aqui é que os relatórios, ao se conectarem ao
banco de dados do Project Online para obter os dados, estão procurando por uma
coluna chamada ‘RBS_R’, coluna esta
que não existe no esquema de dados quando a instância não foi criada
originalmente no idioma inglês (no nosso caso, para o idioma
Português-Brasileiro, a coluna em questão recebe o nome de ‘EDR_L’). Desse modo é impossível
utilizar o pacote de conteúdos nativo, e então somos forçados a seguir para o
plano B.
O plano B – utilizando o Power BI
Desktop para configurar os relatórios
Provavelmente sabendo do problema que usuários de
instâncias não-inglesas teriam ao tentar utilizar o pacote de conteúdos nativo,
a Microsoft disponibilizou via GitHub o arquivo .pbit (Power BI
Template) contendo todos os relatórios, o que significa que é possível efetuar
o download do arquivo e modificá-lo de acordo com a nossa necessidade.
Uma vez feito o download do arquivo é necessário
seguir os passos abaixo:
1) Abra o arquivo ‘Microsoft
Project Online Power BI’ através do Power BI Desktop
2) Uma caixa de diálogo será apresentada para que você insitra
a URL do Site do PWA da sua empresa
3) Após inserir a URL do Site do PWA, clique no
dropdown no canto inferior direito da caixa de diálogo e escolha a opção Editar
4) O Power BI Desktop
irá abrir as consultas no modo de Editor de Consultas. Você verá que algumas
tabelas apresentarão erros ao tentar atualizar os dados, e isto acontece em
virtude do arquivo estar procurando por campos no idioma inglês – sendo que os
campos existentes no banco de dados do Project Online, neste caso, estão em
português. No exemplo abaixo, é possível verificar que há um problema com um
campo chamado ‘CostType’ na tabela ‘Resources’:
5) Para resolver o
problema você irá precisar renomear todos os campos que não foram traduzidos de
português para inglês. Ainda no Editor de Consultas, clique no passo ‘Navigation’, disponível na lista de
passos aplicados no painel à direita. Então, encontre o campo ‘TipodeCusto’ e o renomeie para ‘CostType’, conforme exemplo abaixo:
6) Ao renomear o campo,
o Editor de Consultas irá apresentar um pop-up perguntando se você está certo
de que deseja inserir um passo adicional. Clique Insert em todas as ocasições que este pop-up for apresentado:
Agora você precisa renomear todos
os demais campos que ainda estão em português para conseguir atualizar os dados
e trabalhar com os relatórios. Abaixo a lista das tabelas e dos campos que
precisam ser renomeados (observação: tenha certeza de renomear os campos
exatamente com os nomes descritos abaixo):
Tabela: Resources
De:
TipodeCusto | Para: CostType
De:
EDR | Para: RBS
De:
NomedaEquipe | Para: TeamName
De:
DepartamentosdoRecurso | Para:
ResourceDepartments’
Tabela: Projects
De:
DepartamentosdoProjeto | Para:
ProjectDepartments
Tabela: Assignments
De:
DepartamentosdoRecurso_L | Para:
ResourceDepartments_R
De:
StatusdoSinalizador_T | Para:
FlagStatus_T
De:
NomedaEquipe_L | Para: TeamName_R
De:
TipodeCusto_L | Para: CostType_R
De:
Integridade_T | Para: Health_T
De:
EDR_L | Para: RBS_R
Uma vez renomeados os campos, você poderá clicar
em Close and Apply no editor de
consultas. O Power BI Desktop irá aplicar as mudanças na consulta e então
atualizar os dados:
Ajustes adicionais
Uma vez atualizados os dados, você
passará a visualizar as informações do seu portfolio de projetos, dos seus
recursos e dos demais dado disponibilizados através do Power BI. Nesse momento
você deverá realizar algumas modificações e ajustes para adaptar o pacote de
conteúdos ao idioma utilizado no nosso país.
Por exemplo, os cards que demonstram o número de
riscos ativos, na página ‘Portfolio
Dashboard’ e também na página ‘Project
Status’, estão configurados com o filtro = ‘(1) Active’, no idioma inglês. Você precisará alterar estes filtros
para que seja possível resumir os cards de acordo com o nosso idioma local:
Outro ponto importante: toda a
informação de custos nos relatórios está sendo disponibilizada no padrão
americano, o que significa que o símbolo de moeda é baseado em dólares ($) ou, no
caso das informações que são exibidas em cards, o texto ‘Dollars’ é que está presente. Nesse sentido, é preciso reconfigurar
os padrões de formato dos cards/tabelas/gráficos para padronizar a informação no
nosso idioma.
Fique atento também às configurações do formato
de datas, que nas tabelas estão como MM/DD/YYYY. Você vai precisar ajustar mais
este item. Por fim, parece que na conversão do idioma alguns hiperlinks foram
desconfigurados, fazendo com que, ao invés de exibir um link, o elemento visual
exiba o endereço da URL para onde o link deveria apontar. Um exemplo claro
acontece na tabela que exibe a lista de projetos na página ‘Portfolio Dashboard’. Perceba que, logo
após o nome do projeto, o texto https...
está sendo exibido, quando na verdade ali deveria existir um hiperlink:
Para resolver este
problema, primeiro selecione a tabela. Então, exiba a lista de campos no painel
direto do Power BI Desktop. Em seguida, na lista de campos disponíveis, selecione
o campo ‘Project Site’ e, na área Modeling do Ribbon do Power BI, selecione
Data Category – Web URL:
Existem ainda outros pequenos
ajustes que podem ser aplicados aos relatórios, além de uma possível personalização
que você pode adotar para alinhar o conteúdo às necessidades da sua companhia.
Sendo assim não economize tempo e revise bem o resultado final antes de
publicar o seu arquivo para o Espaço de Trabalho no Power BI da sua
organização.
Uma vez ready-to-go, é só publicar o conteúdo e estar sempre atualizado!
E você, o que achou do novo pacote
de conteúdos? Compartilhe sua opinião aqui nos comentários e vamos trocar uma
ideias!
Um forte abraço!
