segunda-feira, 22 de junho de 2015

Minha palestra no MPUG







Olá pessoal,

No início deste ano (para ser mais exato, no mês de Fevereiro), postei um artigo aqui no blog sobre como criar relatórios visuais utilizando o Project, Access e o Visio (se você não teve a oportunidade de ver, o post foi dividido em duas partes: aqui a parte 1 e aqui a parte 2). Ainda em Fevereiro, o artigo também foi publicado no MPUG.

Durante o mês de Julho, o MPUG está promovendo o mês da integração, com uma série de eventos dedicados a demonstrar as possibilidades de integração do Project com outras ferramentas, como Excel, Outlook, SharePoint, Visio e etc.

A boa notícia é que fui convidado pelo MPUG para ser um dos palestrantes! Dia 08 de Julho, às 14hs, vai rolar a palestra “Create a One-Page Status Report with Project, Access & Visio

Essa palestra especificamente será aberta apenas a membros do MPUG. Caso você já seja um membro e tenha interesse em participar, é só se inscrever. Caso não seja membro e tenha interesse, você pode se cadastrar por um mês e testar os recursos disponibilizados.

Abaixo os links:

Lista de eventos do mês da integração: http://www.mpug.com/events/


Um abraço!


quinta-feira, 11 de junho de 2015

Project Virtual Conference 15


Olá pessoal,

Uma iniciativa muito bacana foi lançada por voluntários e MVPs da comunidade de gerenciamento de projetos: a Project Virtual Conference.

Esta será uma conferência online, dedicada exclusivamente a tratar de tópicos relacionados ao Project, Project Server e Project Online. A conferência será realizada no dia 22 de Outubro, e acontecerá continuamente por 24 horas!

Para saber mais informações e receber os updates sobre novidades, agenda de palestras e outros, acesse o site oficial da conferência: http://projectvirtualconference.com/

Na medida que novas informações forem publicadas, irei divulgar aqui no blog também.


Um abraço!


segunda-feira, 8 de junho de 2015

EPM 2013: Criando Dashboards no Project Online

Olá pessoal,

Vou divulgar aqui um post que foi ao ar há algum tempo no Wiki do Technet. 


Com o lançamento da versão 2013 da suíte de gestão de projetos corporativos, a Microsoft seguiu uma tendência irreversível e também disponibilizou o Project Server na nuvem – o qual recebeu o nome de Project Online. Com a vantagem de não requerer infraestrutura para instalação, além da facilidade de setup e a disponibilidade de acesso de virtualmente qualquer lugar, o Project Online se mostra uma ótima alternativa para empresas que precisam levar seus portfólios, programas e projetos para um nível corporativo, a um baixo custo.

Entre as muitas novidades do Project Online, a criação de Relatórios e Dashboards é uma das que mais sofreram alterações – em se comparando ao método tradicional das versões anteriores. Diferentemente do Project Server 2013 On-premisses, no Project Online não há o acesso direto às tabelas do SQL, e toda coleta de informações disponíveis deverá ser realizada através de conexões OData (Open Data Protocol). Nesse sentido, o objetivo deste post é oferecer um guia rápido em como criar relatórios através de conexões OData para o Project Online.

Se quiser saber mais sobre o Open Data Protocol, visite os links abaixo:

Whitepaper – Introducing OData: http://msdn.microsoft.com/pt-br/data/hh237663


Antes de começar

Para que os usuários da sua empresa consigam acessar e atualizar os relatórios que você criou através de um navegador, é necessário que você defina as permissões para o Project Web App. Para efetuar as configurações necessárias, visite o link abaixo:


Criando a conexão de dados

Para se conectar ao feed OData e iniciar a construção de Dashbords no Project Online, o usuário precisa ter o Microsoft Excel 2013 instalado na máquina. O serviço OData deve ser acessado através da URL do Project Web App da sua empresa, de acordo com a seguinte estrutura:

http://ServerName/ProjectServerName/_api/ProjectData/$metadata

Para se conectar a um feed que contém as informações de projetos, por exemplo, você teria de utilizar a seguinte consulta:

http://ServerName/ProjectServerName/_api/ProjectData/Projects

No Excel 2013, clique em Dados > Obter Dados Externos > De Outras Fontes > Do Feed de Dados OData:




Na caixa de diálogo aberta, insira a URL do Project Web App da sua empresa. Caso você queira visualizar todas as tabelas disponíveis (Projetos, Recursos, Tarefas, Riscos e etc.), poderá optar por não especificar diretamente a extensão dos metadados desejados, utilizando a seguinte estrutura:

http://ServerName/ProjectServerName/_api/ProjectData/

Após especificar o endereço da URL, clique em Avançar. Saiba que que durante o processo de obtenção de dados, pode ser necessário efetuar o login com uma conta válida. Interessante reparar na mensagem da Microsoft J

Uma vez reconhecida e autenticada a fonte de dados, as tabelas do Project Online que contém as informações da sua empresa serão exibidas e poderão ser selecionadas para que a conexão seja criada:



Escolha a tabela Projetos e clique em Avançar. Na caixa de diálogo seguinte, confirme a criação da conexão clicando em Concluir. Para finalizar a obtenção dos dados, exiba o resultado da consulta em um Relatório de Tabela Dinâmica e clique em OK. Após obter os dados e gerar a tabela dinâmica, você irá visualizar todos os dados disponíveis para sua empresa – incluindo os campos personalizados que foram criados:



Para uma melhor organização dos dados, clique no ícone de engrenagem acima dos campos e escolha a opção Classificar de A a Z, para que seja possível encontrar os campos de maneira mais rápida:





A partir daí, use sua criatividade para atender as necessidades da sua empresa. Terminado seu relatório, bastará publicá-lo no Project Online para que esteja disponível para os usuários da sua empresa.

Meu Dashboard inicial ficou assim, com aplicação de Slicers e Linha do Tempo:




Considerações

Para quem está iniciando o trabalho de Administração e/ou PMO utilizando o Project Online, a criação de Relatórios e Dashboards é muito simples e intuitiva. Basta alguns passos simples e, pronto, seu Dashboard está disponível. Porém, para quem já tem experiência em versões anteriores, há alguns pontos importantes a se considerar:
  • Como dito no início do post, não há mais acesso direto às tabelas do SQL. Sendo assim, há uma significativa redução na flexibilidade de obtenção e manipulação dos dados, uma vez que o feed OData entrega o que foi determinado pela Microsoft, sem muita margem de manobra;
  • Também não há mais dados processados em Cubos;
  • Dadas as características das informações disponíveis no feed OData, os campos são importados na sua grande maioria como texto, impedindo algumas ações muito úteis que são passíveis de serem feitas quando se possui acesso direto às tabelas SQL permite, como:
  • Não é possível a criação de campos calculados nas tabelas dinâmicas
  • Não é possível agrupar as datas nas tabelas dinâmicas (este um ponto muito interessante quando se deseja saber, por exemplo, quando projetos foram iniciados/finalizados por ano)
  • Os campos de Baseline não estão disponíveis na tabela de Projetos. Desse modo, caso seja necessário criar um relatório onde seja possível comparar o planejado com o realizado, uma solução é criar relatórios através do PowerView (assunto a ser abordado em um post futuro)

De qualquer maneira, a criação de Relatórios e Dashboards no Project Online é um tema muito interessante. Se você está começando a utilizar a plataforma, essa é a hora de colocar a mão na massa.

Um abraço e até a próxima J


segunda-feira, 1 de junho de 2015

Criando Painéis e Dashboards para o Project Online com o Power BI

Olá pessoal,

Conforme anunciado em uma das sessões do Microsoft Ignite, o Power BI será capaz de se conectar a inúmeras fontes de dados – incluindo dados do Project Online (Odata). Desse modo, resolvi experimentar a criação de um painel para visualização de dados de projeto, a partir de uma conexão com o Project Online.

A facilidade na obtenção, manipulação e organização dos dados através do Power BI é realmente impressionante. Isso sem falar na incrível experiência visual e de navegação.

Como diz a Microsoft “let your data work for you

Obtendo os dados

O primeiro passo na construção do painel é estabelecer uma conexão com a fonte de dados. Para isso, eu baixei e instalei o  Power BI Designer, para poder tratar gerenciar os dados inicialmente no meu computador antes de torná-los públicos.

Em seguida, a partir do Power BI Designer, é possível estabelecer a conexão com o Project Online:



Após inserir as credenciais e garantir acesso aos dados, é possível escolher a tabela (ou as tabelas) que contém os dados a serem explorados. Neste caso, selecionei a tabela Projects, que armazena todas as informações dos projetos que compõem o portfólio:



Uma funcionalidade muito legal do Power BI (que foi incorporada do Power Query) é a possibilidade de filtrar os dados e eliminar colunas desnecessárias antes de finalizar a importação, otimizando a consulta e melhorando a performance. Mais legal ainda é que o software cria um histórico dos passos realizados, para que seja possível desfazer ou editar uma ação que talvez não devesse ser feita:



Após aplicar todas as configurações da consulta no Power BI Designer, basta salvar o arquivo e depois realizar seu upload no navegador e então voilà... Eis aqui o meu Portfólio de Projetos disponível no Power BI:




Simplesmente fantástico J

Agora é só compartilhar o painel com as demais pessoas da empresa e deixar que elas descubram por si mesmas as informações julgarem importantes – fazendo perguntas, clicando nos dados para realizar drill-down e fixando dados relevantes ao painel.

Para saber mais sobre o Power BI, visite:





Para realizar o download deste post, clique neste link.

Um abraço e até a próxima!