sexta-feira, 3 de novembro de 2017

Novo Pacote de Conteúdos do Power BI para o Project Online

Olá pessoal,

Quem acompanha o meu canal no YouTube deve ter notado que nos últimos tempos tenho procurado fazer uma série de vídeos com tutoriais sobre como construtir relatórios e dashboards no Power BI com dados do Project Online, com o objetivo de ajudar os administradores e membros do PMO a criar painéis que demonstrem em tempo real o estado do Portfolio de Projetos, dos Recursos Corporativos e também o status dos projetos propriamente ditos em sua organização.

Na última semana de Outubro de 2017 a Microsoft anunciou a disponibilização gratuita de um novo pacote de conteúdos do Microsoft Power BI com dados oriundos do Project Online. Contendo 13 relatórios visuais com uma série de informações relevantes, o pacote de conteúdo tem como objetivo suportar, de maneira nativa, os requisitos mais comuns de empresas que utilizam o Project Online e precisam de painéis e relatórios que suportem a tomada de decisão de seus gerentes de projeto, PMO e executivos.

Além do excelente trabalho visual aplicado aos relatórios, que apresentam layout dinâmico e incluem as últimas funcionalidades disponibilizadas no Power BI, o pacote de conteúdo também se mostra muito rico em informações e insights relevantes para quem utiliza o Project Online, provendo dados essenciais que, ao final do dia, suportam as principais partes interessadas que utilizam a plataforma. Definitivamente, um gol de placa da Microsoft!

Porém (e parece que sempre há um porém ), o pacote de conteúdos possui um ponto fraco. Ele foi desenvolvido inicialmente para se conectar a instâncias do Project Online que foram criadas a partir do idioma inglês, o que significa que qualquer pessoa que tentar conectar o pacote de conteúdos a uma instância que não utilize o idioma inglês de maneira nativa terá problemas.

Nesse sentido, este post terá como objetivo indicar o caminho das pedras para que você tenha condições de utilizar o pacote de conteúdos do Microsoft Power BI para o Project Online independentemente do idioma padrão da sua instância. Vamos lá?

Afinal, qual o problema com o pacote de conteúdos?

Se você tentar seguir o passo-a-passo para obter o pacote de conteúdos do Microsoft Power BI para o Project Online irá se deparar, na última etapa, com um erro mais ou menos parecido com este:


O problema aqui é que os relatórios, ao se conectarem ao banco de dados do Project Online para obter os dados, estão procurando por uma coluna chamada ‘RBS_R’, coluna esta que não existe no esquema de dados quando a instância não foi criada originalmente no idioma inglês (no nosso caso, para o idioma Português-Brasileiro, a coluna em questão recebe o nome de ‘EDR_L’). Desse modo é impossível utilizar o pacote de conteúdos nativo, e então somos forçados a seguir para o plano B.

O plano B – utilizando o Power BI Desktop para configurar os relatórios

Provavelmente sabendo do problema que usuários de instâncias não-inglesas teriam ao tentar utilizar o pacote de conteúdos nativo, a Microsoft disponibilizou via GitHub o arquivo .pbit (Power BI Template) contendo todos os relatórios, o que significa que é possível efetuar o download do arquivo e modificá-lo de acordo com a nossa necessidade.

Uma vez feito o download do arquivo é necessário seguir os passos abaixo:

1) Abra o arquivo ‘Microsoft Project Online Power BI’ através do Power BI Desktop
2) Uma caixa de diálogo será apresentada para que você insitra a URL do Site do PWA da sua empresa
3) Após inserir a URL do Site do PWA, clique no dropdown no canto inferior direito da caixa de diálogo e escolha a opção Editar


4) O Power BI Desktop irá abrir as consultas no modo de Editor de Consultas. Você verá que algumas tabelas apresentarão erros ao tentar atualizar os dados, e isto acontece em virtude do arquivo estar procurando por campos no idioma inglês – sendo que os campos existentes no banco de dados do Project Online, neste caso, estão em português. No exemplo abaixo, é possível verificar que há um problema com um campo chamado ‘CostType’ na tabela ‘Resources’:


5) Para resolver o problema você irá precisar renomear todos os campos que não foram traduzidos de português para inglês. Ainda no Editor de Consultas, clique no passo ‘Navigation’, disponível na lista de passos aplicados no painel à direita. Então, encontre o campo ‘TipodeCusto’ e o renomeie para ‘CostType’, conforme exemplo abaixo:


6) Ao renomear o campo, o Editor de Consultas irá apresentar um pop-up perguntando se você está certo de que deseja inserir um passo adicional. Clique Insert em todas as ocasições que este pop-up for apresentado:


Agora você precisa renomear todos os demais campos que ainda estão em português para conseguir atualizar os dados e trabalhar com os relatórios. Abaixo a lista das tabelas e dos campos que precisam ser renomeados (observação: tenha certeza de renomear os campos exatamente com os nomes descritos abaixo):

Tabela: Resources

De: TipodeCusto | Para: CostType
De: EDR | Para: RBS
De: NomedaEquipe | Para: TeamName
De: DepartamentosdoRecurso | Para: ResourceDepartments’

Tabela: Projects

De: DepartamentosdoProjeto | Para: ProjectDepartments
Tabela: Assignments

De: DepartamentosdoRecurso_L | Para: ResourceDepartments_R
De: StatusdoSinalizador_T | Para: FlagStatus_T
De: NomedaEquipe_L | Para: TeamName_R
De: TipodeCusto_L | Para: CostType_R
De: Integridade_T | Para: Health_R
De: EDR_L | Para: RBS_R

Uma vez renomeados os campos, você poderá clicar em Close and Apply no editor de consultas. O Power BI Desktop irá aplicar as mudanças na consulta e então atualizar os dados:



Ajustes adicionais

Uma vez atualizados os dados, você passará a visualizar as informações do seu portfolio de projetos, dos seus recursos e dos demais dado disponibilizados através do Power BI. Nesse momento você deverá realizar algumas modificações e ajustes para adaptar o pacote de conteúdos ao idioma utilizado no nosso país.

Por exemplo, os cards que demonstram o número de riscos ativos, na página ‘Portfolio Dashboard’ e também na página ‘Project Status’, estão configurados com o filtro = ‘(1) Active’, no idioma inglês. Você precisará alterar estes filtros para que seja possível resumir os cards de acordo com o nosso idioma local:


Outro ponto importante: toda a informação de custos nos relatórios está sendo disponibilizada no padrão americano, o que significa que o símbolo de moeda é baseado em dólares ($) ou, no caso das informações que são exibidas em cards, o texto ‘Dollars’ é que está presente. Nesse sentido, é preciso reconfigurar os padrões de formato dos cards/tabelas/gráficos para padronizar a informação no nosso idioma.

Fique atento também às configurações do formato de datas, que nas tabelas estão como MM/DD/YYYY. Você vai precisar ajustar mais este item. Por fim, parece que na conversão do idioma alguns hiperlinks foram desconfigurados, fazendo com que, ao invés de exibir um link, o elemento visual exiba o endereço da URL para onde o link deveria apontar. Um exemplo claro acontece na tabela que exibe a lista de projetos na página ‘Portfolio Dashboard’. Perceba que, logo após o nome do projeto, o texto https... está sendo exibido, quando na verdade ali deveria existir um hiperlink:


Para resolver este problema, primeiro selecione a tabela. Então, exiba a lista de campos no painel direto do Power BI Desktop. Em seguida, na lista de campos disponíveis, selecione o campo ‘Project Site’ e, na área Modeling do Ribbon do Power BI, selecione Data Category – Web URL:


Existem ainda outros pequenos ajustes que podem ser aplicados aos relatórios, além de uma possível personalização que você pode adotar para alinhar o conteúdo às necessidades da sua companhia. Sendo assim não economize tempo e revise bem o resultado final antes de publicar o seu arquivo para o Espaço de Trabalho no Power BI da sua organização.

Uma vez ready-to-go, é só publicar o conteúdo e estar sempre atualizado!

E você, o que achou do novo pacote de conteúdos? Compartilhe sua opinião aqui nos comentários e vamos trocar uma ideias!

Um forte abraço!

quinta-feira, 19 de outubro de 2017

Métodos Ágeis no Microsoft Project

Olá pessoal,

Há alguns dias, durante o evento Microsoft Project Ignite em Orlando, foi anunciada pela Microsoft uma notícia que há muito tempo era esperada pela comunidade de gerenciamento de projetos: o Microsoft Project passaria a disponibilizar recursos e funcionalidades que permitiriam aos gerentes de projeto gerenciar seus projetos no software através de metodologias ágeis.

Em comparação com as pequenas novidades/melhorias que foram incorporadas ao Microsoft Project ao longo dos últimos meses (como por exemplo a opção de se trabalhar com múltiplas Linhas do Tempo, o novo método para definição das predecessoras ou a integração preliminar entre o Project e o Planner), podemos dizer que esta é, de fato, uma novidade que altera o software de maneira significativa, trazendo funcionalidades e recursos que não existiam anteriormente.

Se você utiliza o Project através de uma assinatura do Office 365, a versão 1710 (Build 8625.2055) é a que incorpora os novos recursos para trabalho com métodos ágeis:


Assim, após realizar a atualização do Project, você já receberá a seguinte mensagem:


Mesmo não sendo um especialista nos métodos ágeis para o gerenciamento de projetos (e agora, mais do que nunca, estou adicionando mais essa necessidade de aprendizado ao meu check-list), acredito que vale a pena explorar o que foi preparado pela Microsoft nessa versão inicial que combina métodos ágeis e Project. Então vamos lá.


Conceitos iniciais

A partir desta atualização, o Microsoft Project irá permitir que os gerentes de projeto criem novos projetos utilizando conceitos de metodologias ágeis, ou então que apliquem visualizações alinhadas às metodologias a projetos já em curso – que aqui chamaremos de “tradicionais” (ou waterfall). As ferramentas e funcionalidades incorporadas ao software permitem que os gerentes de projeto utilizam técnicas do Scrum ou Kanban, incluindo Quadro de Tarefas, criação de Backlogs e utilização de Sprints. O software também inclui uma série de novos relatórios visuais que apresentam estatísticas e informações relevantes baseadas nas informações coletadas no cronograma.

Iniciando um projeto Ágil
 
No Microsoft Project, quando você clica em Arquivo > Novo, uma série de modelos são apresentados pelo software com o objetivo de oferecer ajuda na iniciação de um novo projeto. Agora, dentre os modelos existentes, passamos a encontrar três novos tipos de projeto, Projeto Scrum, Projeto Kanban e Projeto de Cascata:


Ao escolher o modelo Scrum ou Kanban, somos apresentados com um novo modo de exibição, chamado Painel de Planejamento de Sprints:


Através deste painel é possível criar novas tarefas e atribuí-las aos respectivos Sprints:


Uma coisa interessante é que é possível arrastar as tarefas e posicioná-las dentro do seu respectivo Sprint:
 
 


É importante notar que as novas tarefas adicionadas através do Painel de Planejamento de Sprints são consideradas tarefas regulares no Microsoft Project. Você modificar sua visualização para o Modo de Exibição Gráfico de Gantt para visualizar as tarefas:


Novas guias na Faixa de Opções

Outro item importante a se notar é que o Microsoft Project sofreu algumas modificações/inclusões na Faixa de Opções. Na guia Projeto, um novo ícone chamado Agile foi incorporado:
Ao clicar neste ícone, você poderá selecionar a metodologia com a qual deseja trabalhar:

A depender da metodologia escolhida, você irá perceber que a guia dinâmica da Faixa de Opções será alterada para refletir as opções disponíveis na seleção efetuada:
Guia dinâmica Scrum:
Guia dinâmica Kanban:
A partir da nova guia Srum na Faixa de Opções, é possível utilizar o botão Ajustar para determinar o comprimento e as datas de início e término dos Sprints:
Novas Tabelas
 
Com a incorporação da metodologia Ágil, novas tabelas que organizam as informações das tarefas foram adicionadas ao Microsoft Project. Por consequência, essas novas tabelas também incluem os novos campos que suportam os métodos ágeis. As novas tabelas adicionadas ao Microsoft Project são: 
  • Lista de Pendências
  • Planejamento de Sprint
  • Sprint Atual
  • Tarefas do Agile
Novos Campos
 
Assim como temos novas tabelas que organizam e exibem as informações referentes a metodologia Ágil, esta atualização adicionou novos campos ao Microsoft Project. São eles: 
  • Status do Quadro
  • Sprint
  • Agile
  • Início do Sprint
  • Término do Sprint
Novos Relatórios
 
Também foram incluídos no Microsoft Project novos relatórios que se alinham às tarefas que seguem o método ágil. Ao navegar na Faixa de Opções e clicar em Relatórios, você irá perceber que uma nova categoria chamada Agile foi incorporada:
Assim você pode escolher um determinado relatório e visualizar as informações que ele entrega:
Impacto no Project Online
 Por enquanto, as modificações realizadas não foram sumarizadas no Project Online – o que basicamente quer dizer que a lista de novos campos que foi incorporada ao Microsoft Project ainda não está disponível nas tabelas do esquema OData do Project Online. Assim, até que a Microsoft disponibilize os campos para consulta no Project Online, a metodologia ágil é passível de ser utilizada apenas no nível Project Desktop, sem qualquer comunicação com a plataforma PPM.
Considerações e leitura complementar
 É isso aí pessoal... apesar de não ser tão detalhado quanto a interação e a gestão propriamente dita de projetos que utilizam a metodologia ágil no Microsoft Project, a ideia deste post era fazer um resumo das novidades, funcionalidades e recursos disponibilizados através dessa atualização do software. Na medida em que novas informações surgirem e eu for me acostumando/aperfeiçoando a utilizar todo o novo potencial disponibilizado, irei procurar escrever novos posts para ir atualizando este assunto.
 Como leitura complementar, vale a pena dar uma olhada na área de suporte da Microsoft que faz também um resumo sobre a utilização da metodologia ágil no Microsoft Project. Link aqui.
Como já é tradição aqui no blog, se você quiser poderá baixar este post na íntegra em PDF. Ele está disponível aqui.
Um grande abraço e até a próxima!

Atualização em 30-Outubro-2017

Hoje a Microsoft anunciou de maneira oficial a introdução dos métodos ágeis no Microsoft Project, e assim atualizou a documentação na área de suporte de maneira a incluir maior detalhamento sobre como utilizar os métodos ágeis no software:

https://support.office.com/en-us/article/Use-agile-in-Microsoft-Project-1b9b44d7-fd8e-4b3b-ab94-2b97deb9945b



segunda-feira, 16 de outubro de 2017

Project Online / Project Server: Organizando a Hierarquia das Tarefas

Olá pessoal,

Uma situação interessante que vivencio nos projetos nos quais participo está relacionada à visualização e organização das tarefas que são atribuídas aos membros de equipe. Não é incomum a utilização de um mesmo nome em diferentes tarefas do cronograma. Quando isso acontece, o membro de equipe que as recebe pode eventualmente se confundir e não saber ao certo qual a procedência das tarefas que lhe foram atribuídas – assim como sua organização dentro do cronograma. Veja o exemplo abaixo:




Neste exemplo é possível visualizar as atribuições de um determinado recurso, referentes a um projeto chamado Formação Gerência Operacional. Entre as diferentes tarefas atribuídas, é possível perceber que há uma repetição de nomes, como Validar Conteúdo, Receber Conteúdo, Reunir com coordenadores para definição de conteúdo e etc.

Para que seja possível minimizar a confusão que pode eventualmente ser causada para o usuário atribuído às tarefas com nomes semelhantes, o administrador do Project Online / Project Server poderá modificar o modo de exibição adicionando informações relevantes – que ajudem a indicar qual a procedência de cada tarefa no cronograma.

Para isso, clique no menu de administração do Project Online / Project Server e, em seguida, clique em Configurações do PWA. Ao acessar a área de administração da plataforma, clique em Gerenciar Modos de Exibição:



Entre os modos de exibição disponíveis, navegue até o agrupamento Meu Trabalho e selecione o modo de exibição Minhas Atribuições:



Em seguida, na seção Campos disponíveis, encontre o campo chamado Hierarquia das Tarefas e adicione-o à seção Campos exibidos:



Posicione o campo da maneira que lhe for mais conveniente e salve as alterações. Após atualizar o modo de exibição no seu painel de tarefas, os membros de equipe irão visualizar a nova configuração já contando com as informações de hierarquia, o que irá facilitar muito a sua interpretação e entendimento em caso de tarefas com nomes repetidos:




É isso aí, espero que o post ajude a agilizar o trabalho dos membros de equipe na sua empresa!

Um abraço e até a próxima!


sábado, 30 de setembro de 2017

Obtendo Dados do Project Online com Excel 2016

Olá pessoal,

No meu dia-a-dia, preciso desenvolver/modificar um grande número de relatórios customizados no Project Online, que é uma das maiores demandas dos clientes com os quais trabalho  (se você deseja aprender a criar relatórios para o Project Online utilizando o Excel, sugiro visitar este link). Nessa última semana eu atualizei o Excel instalado na minha máquina (que é uma versão de subscrição do Office365 ProPlus) e, ao tentar criar um novo relatório com dados do Project Online (feed de dados OData) eu percebi que a guia Dados foi modificada de maneira bem significativa. Pra resumir o problema, nessa atualização a seção Obter Dados Externos foi removida completamente, fazendo com que não fosse possível se conectar e obter os dados do feed OData utilizado pelo Project Online. Vejamos:

Opções apresentadas anteriormente na seção Obter Dados Externos


Opções atuais do Excel 2016, onde já não é possível visualizar a seção Obter Dados Externos


Ao que tudo indica, a Microsoft está migrando toda essa parte de organização e transformação de dados para o Power Query, o que é uma notícia fabulosa... porém, para nós que trabalhamos com o Project Online, essa migração tem um impacto significativo, pois infelizmente o Excel Online (que é o método padrão para visualização e atualização de relatórios no Project Online) não permite a atualização dos dados no navegador quando a planilha possui em seu modelo de dados conexões com o Power Query.

Aqui a versão do Excel instalada na minha máquina após a atualização:



Bem, então isso significa que não mais conseguiremos criar relatórios com dados oriundos do Project Online no Excel? Para a alegria geral e o bem estar da nação, a resposta é não! Mesmo dando toda a pinta que em algum momento no futuro a maneira com a qual trabalhamos com os dados será completamente migrada para o Power Query, a Microsoft ainda manteve as antigas opções de criar as conexões entre Excel/Project Online – que receberam o nome de ‘herdados’. Tudo o que você precisa fazer é personalizar a sua Faixa de Opções de modo a adicionar o comando ‘Do Feed de Dados OData (Herdado)’. Vamos aos passos:
  1. Abra o Excel. Clique em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Na parte superior da janela, na opção ‘Escolher comandos em’ modifique a opção atual para ‘Todos os Comandos
  2. Em seguida, localize a opção ‘Do Feed de Dados OData (Herdado)’ entre as opções disponíveis. Você poderá optar por criar, do lado direito da janela, uma nova guia ou então criar uma nova seção em uma guia existente
  3. Neste exemplo eu criei uma seção chamada ‘Conexão Odata’ dentro da guia ‘Dados’ e então adicionei o comando a esta seção
  4. Clique Ok


Após realizar as configurações você irá localizar a opção de obtenção de dados do feed OData, e então poderá construir e/ou modificar os seus relatórios conforme a sua necessidade:




É isso aí pessoal. O post de hoje foi bem curto, mas espero que se mostre útil na proporção inversa.

Um forte abraço!


quarta-feira, 13 de setembro de 2017

Project na Prática - Edição #006










Olá pessoal

A edição #006 do ‘Project na Prática’ já está disponível.

O ‘Project na Prática’ consiste em um conjunto de exercícios práticos que tem como objetivo auxiliar os usuários que utilizam o Microsoft Project no seu dia-a-dia: desde a realização de configurações essenciais, passando pela elaboração de cronogramas, atribuição de recursos e uso das principais funcionalidades do software – através da simulação de construção de projetos.

Você poderá baixar um documento em formato Word, que o guiará nos passos necessários para construção de um cronograma simplificado, permitindo a absorção contínua das melhores práticas na utilização do Microsoft Project (versões 2007, 2010, 2013 ou 2016).

Para fazer o download da edição #006, visite este link:


Bons estudos!


quinta-feira, 31 de agosto de 2017

Limite do Tamanho do Cache Excedido

Olá pessoal,

Essa semana estava trabalhando com o Project e, ao tentar conectar no Project Online para acessar um projeto, recebi uma mensagem de erro que me impediu de abrir e/ou editar qualquer cronograma. A mensagem era a seguinte:




Para oferecer um pouco mais de contexto, o Microsoft Project utiliza o cache local para tornar mais eficiente o processo de abertura, salvamento e sincronização da versão local do projeto com a versão armazenada no Project Online (Project Server). Você pode obter mais informações sobre o cache neste link.

Para resolver o problema e voltar a ter acesso a seus projetos, siga os passos abaixo: 
  • Feche o Microsoft Project e se certifique que os seus projetos encontram-se em check-in no Project Online (Project Server)
  • Na sua máquina, navegue para a seguinte pasta: C:\Users\<User>\AppData\Roaming\Microsoft\MS Project\16\Cache

Caso você tenha algum problema em navegar até a pasta, você pode abrir o Microsoft Project e clicar em Arquivo > Opções > Salvar. Na seção Cache, identifique a opção Local do cache e clique em Procurar... isto vai abrir a pasta onde os dados de cache estão salvos, então você pode copiar o endereço completo e coloar na sua janela no Windows Explorer:



Você irá visualizar as informações do seu chace mais ou menos assim:




Delete todas as informações armazenadas nesta pasta para que os dados existentes no cache sejam removidos definitivamente. Eu também sempre acabo reiniciando o meu computador (apesar de este não ser um passo requerido).

Após finalizar os passos anteriores, abra novamente o Microsoft Project e tente se conectar ao Project Online (Project Server). Deve dar certo 😊

Um abraço e até a próxima!


quarta-feira, 30 de agosto de 2017

Integração entre Project e Planner

Olá pessoal,

Tempos atrás a Microsoft incorporou ao Office 365 um organizador de tarefas chamado Planner. Se fosse para fazer um resumo bem resumido, poderíamos dizer que o Planner funciona como um hub, onde membros de um determinado grupo de trabalho (ou pessoas que estão trabalhando com um objetivo comum, como um projeto) podem criar tarefas e compartilhar informações, documentos e prazos. Atualmente, há muitas empresas/pessoas utilizando o Planner como uma ferramenta de apoio para gestão de projetos que utilizem metodologias ágeis.

A partir do lançamento do Planner, muito se especulou sobre a sua integração com o Project / Project Online. Imagine o seguinte cenário:

Um gerente de projetos está conduzindo um projeto para desenvolver um conjunto de relatórios em Power BI para um determinado cliente. Dentro do seu cronograma há uma tarefa chamada ‘Desenvolver relatórios’. Sabemos que esta tarefa é composta de inúmeras subtarefas (ou atividades) – por exemplo, poderíamos descer um nível e especificar quais as áreas dos relatórios que precisam ser desenvolvidos (Relatórios Executivos, Relatórios Gerenciais, Relatórios Operacionais). Ou, indo mais fundo ainda, poderíamos descer mais um nível e especificar de maneira detalhada o nome de cada relatório que precisa ser desenvolvido...

Se o nosso gerente de projetos fosse especificar cada um desses detalhes no seu cronograma, chegaria facilmente em um número tão grande de tarefas que seria quase impossível gerenciar o projeto. Nesse sentido, talvez faça mais sentido manter o cronograma em um nível mais macro (mantendo apenas a tarefa ‘Desenvolver Relatórios’), deixando a gestão mais detalhada a cargo dos membros de equipe responsáveis pela execução das tarefas. E é justamente aí que entra o Planner.

Em um anúncio publicado nesta semana no blog do Brian Smith, a Microsoft deu o pontapé inicial da integração entre o Project e o Planner. Usuários que possuem o Project 2016 através de assinatura com o Project Online (Office 365) irão perceber, após atualização do software, que um novo ícone chamado ‘Planner’ foi adicionado à Faixa de Opções. Atualmente, este ícone cria um link entre uma tarefa do cronograma e um plano existente no Planner. Na prática, vejamos como funciona.

Suponha que você possua um cronograma, e a tarefa ‘Desenvolver relatórios em Power BI’ é uma das atividades:


Após publicar o projeto, você pode selecionar a tarefa em questão e, na Faixa de Opções, clicar no botão Planner:


Caso não esteja autenticado você precisará informar suas credenciais do Office 365. Após esta etapa, uma nova janela será aberta no seu cronograma para que você informe a qual plano a tarefa será vinculada:


Deste modo, você como proprietário do projeto (e também do plano), além dos recursos atribuídos à tarefa, serão adicionados ao plano:


Uma vez estabelecido o link, um novo ícone será apresentado na coluna de indicadores do Microsoft Project, indicando que há uma relação entre a tarefa e um plano do Planner:


Desse modo os recursos atribuídos à tarefa poderão, no Planner, diluir a tarefa original em subtarefas (ou micro-atividades) de modo que fique mais fácil o seu controle, organização e entendimento:


Já você, como gerente de projeto, poderá consultar o Planner sempre que necessário para entender como está o andamento desse detalhamento.

Alguns pontos importantes que vale a pena destacar:
  • Para que seja possível estabelecer links entre o Project e o Planner, o projeto precisa estar publicado no Project Online e o plano já deve existir no Planner
  • A relação existente é de um-para-um, ou seja, cada tarefa só pode ser vinculada a um plano – assim como cada plano só pode estar vinculado a uma tarefa
  • Entretanto, é possível ter a tarefa A vinculada ao plano 1 e a tarefa B vinculada ao plano 2, por exemplo
  • Atualmente, não há qualquer relação de troca de informações (ou seja, atualizações) entre o Project e o Planner. Isso significa que, ao estabelecer o link, a tarefa vinculada não é criada no Planner. Da mesma maneira, quando os dados das subtarefas (atividades) são atualizadas no Planner, essa atualização não é refletida no Project

Mesmo estando em seus estágios iniciais, vejo como algo muito positivo esse passo dado pela Microsoft. Quem sabe no futuro não tenhamos, além do link, o vínculo entre o Project e o Planner, de modo que os membros de equipe possam atualizar suas subtarefas no Planner e então as informações serem atualizadas automaticamente no Project 😊

O primeiro passo já está dado...

Se você quiser assistir uma demonstração dessa nova funcionalidade, pode assistir o vídeo preparado pelo meu amigo André Xavier no Canal do Project no YouTube:


E você, o que achou da novidade? Deixe sua opinião nos comentários.

Um forte abraço e até a próxima!