segunda-feira, 22 de abril de 2013

Treinamento Online - Project e Project Server 2013





Olá pessoal,

A cada nova versão de seus produtos, a Microsoft disponibiliza gratuitamente uma série de treinamentos online, para que os usuários e a comunidade em geral possam estar por dentro das mudanças e principais novidades.

Basicamente os treinamentos são divididos em módulos, distribuídos em vídeos e apresentações em Power Point. A boa notícia é que todo o conteúdo está disponível para download, para ser estudado sob demanda.
Para ter acesso a todo o conteúdo dos treinamentos do Project e Project Server 2013, visite o link abaixo:


A tabela abaixo contém a descrição de cada um dos 13 módulos disponíveis para download:



Bons estudos!

terça-feira, 16 de abril de 2013

GeoFlow - Visualização de Dados em Mapas 3D (Excel 2013)


Você já pensou em passar a utilizar o novo Microsoft Office 2013? Caso ainda não tenha pensado, talvez esteja na hora.

A Microsoft lançou nesse mês de Abril, ainda em fase experimental e disponível apenas para o Excel 2013, um novo projeto chamado GeoFlow. Resumindo o falatório, essa ferramenta permite que dados de uma planilha sejam distribuídos e visualizados em mapas 3D. Simplesmente fantástico!

Vejamos o que o GeoFlow pode fazer:

Criei uma planilha contendo a população dos países da América do Sul (segundo o Wikipedia):


Em seguida, utilizei o GeoFlow para demonstrar a proporcionalidade das populações nos países:


Além do mais, se você estiver fazendo uma apresentação, poderá interagir com o público presente e apresentar informações complementares:



Realmente, muito impressionante – apesar de que eu também já fiz um gráfico de distribuição em mapas (com o detalhe quase irrelevante de que não é em 3D) J

Links
Aqui vão mais informações sobre o GeoFlow:

Informações Gerais:

Pré-requisitos, download e passo-a-passo para setup:

Guia de utilização para o usuário (documento em Word):

Agora é com você. Bom divertimento!


domingo, 14 de abril de 2013

Many Eyes - site de referência para criação de Dashboards


Olá pessoal,

Continuando a saga de descobrir e compartilhar boas fontes de ideias para construção de Dashboards dinâmicos, recebi a indicação de um colega em comum, através do LinkedIn, do site Many Eyes –


Criado e mantido pela IBM, o site tem como objetivo permitir à comunidade de internautas em todo o mundo o upload de dados para criação e compartilhamento de gráficos livremente, de modo a que as pessoas possam fazer descobertas de como melhorar a organização e distribuição das suas informações.

O site possui milhares de modelos de gráficos, oriundos dos dados carregados pelos usuários. Sugiro dar uma conferida, pois vale muito a pena ter esse site nos favoritos como referência.

Votos de uma boa semana!


quinta-feira, 4 de abril de 2013

Certificação: Microsoft Project e Project Server 2013



Olá pessoal,

Segundo divulgado no blog do Jan Kalis, a Microsoft está para disponibilizar (a previsão é esse mês de Abril) os exames para quem quiser se cerificar no Microsoft Project e Project Server 2013.

Os novos exames serão:
  • 74-343 Managing Projects with Microsoft Project 2013
  • 74-344 Managing Programs and Projects with Project Server 2013

Para quem tiver interesse em se certificar, no link abaixo estão os domínios que serão levados em consideração em cada exame.

https://skydrive.live.com/?cid=b75ba57b303a2083&id=B75BA57B303A2083%21841&authkey=!ALB7p_o929BaxrU

Bons estudos!



segunda-feira, 1 de abril de 2013

Novo Dashboard para Análise de Desempenho


Antes de começar: neste exemplo os gráficos serão construídos com o Microsoft Excel 2013, porém, você poderá utilizar as versões 2007 e 2010 sem maiores problemas.

Recentemente tive a oportunidade de participar de um projeto para criação de Painéis de Indicadores de Performance. Entre os diferentes indicadores requeridos, um deles me deixou pensativo por alguns dias: era necessário comparar o percentual de projetos da empresa concluídos com sucesso nos últimos 4 anos (2009, 2010, 2011 e 2012).

É claro que, para este indicador em especial, um gráfico simples de colunas já resolveria o problema. Ficaria mais ou menos assim:

Porém, como nunca é demais inventar, vamos tentar fazer algo diferente. O objetivo será criar um gráfico que, quando pronto, ficará desse jeito:


Isso dito, mãos à obra.

Preparação
Para criar esse Dashboard, irei utilizar um gráfico do tipo Rosca. Porém, antes de começar, será necessária a criação de uma tabela que irá funcionar como base para alimentar o gráfico (a chamaremos de Tabela de Apoio). A função da tabela de apoio será buscar informações na tabela que contém os dados originais dos projetos; além disso, ela também será acrescida de algumas informações adicionais necessárias. A tabela de apoio está exemplificada abaixo:



Como o gráfico de rosca tem como objetivo exibir a contribuição de cada valor em relação a um total, a tabela de apoio deve ter duas colunas: 
  • A coluna % SUCESSO, que irá receber as informações da tabela original;
  • E a coluna e SOBRA, que será a diferença entre 100% (total da rosca) e o % de SUCESSO.

 Clique na coluna % SUCESSO e digite a fórmula =C7. Em seguida, na coluna SOBRA, digite a fórmula =1-G7. Copie a fórmula para as demais células e veja o resultado:




Construindo o Dashboard
Uma vez criada a tabela de apoio, vamos à construção do Dashboard.

Selecione as células de % SUCESSO e SOBRA do ano base 2009 (na minha planilha, células E6:G7). Em seguida, clique em Inserir e, entre as opções de gráficos disponíveis, escolha o tipo Rosca. O resultado deverá ser:


Perceba que, apesar de as informações estarem corretas, o alinhamento do ângulo das fatias do gráfico não é o melhor. Para realizar o ajuste no gráfico, clique bom o botão direito do mouse em uma das fatias da rosca e escolha Formatar Série de Dados. Na caixa de diálogo aberta, defina o ângulo da primeira fatia para 180º, conforme exemplo abaixo:

A visualização do gráfico será ajustada da seguinte maneira:


So far so good. Agora, a parte referente à sobra não deverá ficar visível, uma vez que o gráfico não deverá exibir essa informação. Para eliminar a visualização dessa fatia, selecione a fatia referente a sobra e, clicando com o botão direito do mouse, selecione a opção Formatar Ponto de Dados. Na caixa de diálogo, seção Preenchimento, selecione a opção Sem Preenchimento:


Resultado:


Assim, as informações do primeiro ano estão prontas. Para adicionar os dados de 2010, clique no gráfico com o botão direito e escolha a opção Selecionar Dados. Na caixa de diálogo aberta, clique no botão Adicionar:


No campo Nome da série, selecione o ano que será utilizado agora (2010). Já no item Valores da Série, selecione as células que correspondem ao ano base 2010 (E8:G8):

Clique OK e veja o resultado:


Assim como feito no item anterior, deixe de exibir a parte que se refere à Sobra. Em seguida, insira os dois próximos anos (2011 e 2012). Ao final, o gráfico irá ficar parecido com o exemplo abaixo:



Retoques finais
Agora chegou a hora de pôr em prática seus dotes artísticos, para deixar o gráfico com uma aparência profissional. Em primeiro lugar, seria interessante aumentar a espessura dos arcos do gráfico, que estão muito magrinhos. Clique no gráfico com o botão direito do mouse e selecione Formatar Série de Dados. Na caixa de diálogo aberta, diminua o Tamanho do Orifício da Rosca, de acordo com o tamanho que preferir:

A segunda sugestão é modificar as cores de cada ano, de acordo com a sua preferência:



Está ficando bom, não? Porém...

Os problemas... e, claro, as soluções
Agora que estamos na reta final, alguns probleminhas inesperados teimam em aparecer.

O primeiro problema é a ordem de exibição dos arcos do gráfico. Na medida em que uma nova informação é inserida, o Excel acrescenta essa informação na camada externa do gráfico, distorcendo a ordem natural dos dados. Perceba que o ano 2009, que contém o menor % de sucesso (cor roxa) está no centro do gráfico quando, seguindo a ordem cronológica de coleta de informações, deveria ser a primeira camada externa.

Para resolver esse pequeno inconveniente, clique com o botão direito do mouse em um dos arcos do gráfico e escolha a opção Selecionar Dados. Na caixa de diálogo aberta, modifique a ordem de exibição das informações, invertendo a posição dos anos de 2009 a 2012:

Organização original dos dados

Organização ideal dos dados

O resultado será:



O segundo problema está relacionado à legenda. Como estamos utilizando um gráfico de rosca, o Excel entende que a divisão das informações contidas no gráfico estão separadas em duas partes – ou seja, as informações que devem ser consideradas como legenda são as colunas % Sucesso e Sobra.

A má notícia é que, quanto a isso, não há muito o que fazer. Não existe muita flexibilidade para que o Excel passe a exibir a legenda baseada nos anos, que é o que precisa ser feito agora. Portanto, o melhor a fazer é remover a legenda do gráfico.

Já a boa notícia é que é possível dar o jeitinho brasileiro para resolver esse problema. Faça o seguinte:

Selecione o arco do gráfico referente ao ano de 2009. Se você estiver utilizando a versão 2013 do Excel, na guia Design, você verá a opção Adicionar Elemento Gráfico (já nas versões 2007 e 2010 esta opção estará disponível na guia Layout). Escolha Rótulos de Dados > Mais Opções de Rótulos de Dados. Na caixa de diálogo aberta, selecione as opções Nome da Série e Valor. Os dados serão distribuídos no gráfico da seguinte maneira:


Exclua o rótulo que apresenta os valores da sobra (2009; 42,6%). Em seguida, mova a parte restante (2009; 57,4%) para o lado direito do gráfico, como se esse objeto fosse uma legenda. Você pode também aplicar a mesma cor do arco ao objeto:


Repita os mesmos passos para os próximos anos, organizando as informações do gráfico (será um bom teste de coordenação motora). O resultado deve ser mais ou menos esse:


Pra finalizar, adicione um título ao gráfico. Você também poderá mover o gráfico, para que fique sobre a tabela base que o alimenta. Assim, você evita confundir o usuário com duas tabelas com praticamente as mesmas informações:



Se você quiser, poderá brincar também com a rotação do gráfico. Neste exemplo, estou utilizando um ângulo de 180 graus. Tente por exemplo utilizar um ângulo de 270 graus:


Links e downloads
Se quiser baixar a planilha utilizada neste exemplo para testar a construção do gráfico, você poderá baixá-la através do link – https://www.box.com/shared/60uethsiiyf504fj5wuq

Para baixar a versão digital deste post (em PDF), utilize este link

Para baixar mais posts sobre dicas de Excel e Dashboards, o link é esse

Bom, agora é com você. Bom divertimento!!