Antes de começar: neste exemplo os
gráficos serão construídos com o Microsoft Excel 2013, porém, você poderá
utilizar as versões 2007 e 2010 sem maiores problemas.
Recentemente tive a
oportunidade de participar de um projeto para criação de Painéis de Indicadores
de Performance. Entre os diferentes indicadores requeridos, um deles me deixou
pensativo por alguns dias: era necessário comparar o percentual de projetos da
empresa concluídos com sucesso nos últimos 4 anos (2009, 2010, 2011 e 2012).
Isso dito, mãos à obra.
Preparação
Para
criar esse Dashboard, irei utilizar um gráfico do tipo Rosca. Porém, antes de começar, será necessária a criação de uma
tabela que irá funcionar como base para alimentar o gráfico (a chamaremos de
Tabela de Apoio). A função da tabela de apoio será buscar informações na tabela
que contém os dados originais dos projetos; além disso, ela também será
acrescida de algumas informações adicionais necessárias. A tabela de apoio está
exemplificada abaixo:
Como o gráfico de rosca
tem como objetivo exibir a contribuição de cada valor em relação a um total, a
tabela de apoio deve ter duas colunas:
- A coluna % SUCESSO, que irá receber as informações da tabela original;
- E a coluna e SOBRA, que será a diferença entre 100% (total da rosca) e o % de SUCESSO.
Clique
na coluna % SUCESSO e digite a fórmula =C7.
Em seguida, na coluna SOBRA, digite a fórmula =1-G7. Copie a fórmula para as
demais células e veja o resultado:
Construindo o Dashboard
Uma vez criada a tabela de
apoio, vamos à construção do Dashboard.
Perceba que, apesar de as informações estarem corretas, o alinhamento do ângulo das fatias do gráfico não é o melhor. Para realizar o ajuste no gráfico, clique bom o botão direito do mouse em uma das fatias da rosca e escolha Formatar Série de Dados. Na caixa de diálogo aberta, defina o ângulo da primeira fatia para 180º, conforme exemplo abaixo:
So far so good. Agora, a parte referente à sobra não deverá ficar visível, uma vez que o gráfico não deverá exibir essa informação. Para eliminar a visualização dessa fatia, selecione a fatia referente a sobra e, clicando com o botão direito do mouse, selecione a opção Formatar Ponto de Dados. Na caixa de diálogo, seção Preenchimento, selecione a opção Sem Preenchimento:
Resultado:
Assim, as informações do primeiro ano estão prontas. Para adicionar os dados de 2010, clique no gráfico com o botão direito e escolha a opção Selecionar Dados. Na caixa de diálogo aberta, clique no botão Adicionar:
No campo Nome da série, selecione o ano que será utilizado agora (2010). Já no item Valores da Série, selecione as células que correspondem ao ano base 2010 (E8:G8):
Assim como feito no item anterior, deixe de exibir a parte que se refere à Sobra. Em seguida, insira os dois próximos anos (2011 e 2012). Ao final, o gráfico irá ficar parecido com o exemplo abaixo:
Retoques finais
Agora
chegou a hora de pôr em prática seus dotes artísticos, para deixar o gráfico
com uma aparência profissional. Em primeiro lugar, seria interessante aumentar
a espessura dos arcos do gráfico, que estão muito magrinhos. Clique no gráfico
com o botão direito do mouse e selecione Formatar
Série de Dados. Na caixa de diálogo aberta, diminua o Tamanho do Orifício da Rosca, de acordo com o tamanho que preferir:
Está ficando bom, não?
Porém...
Os problemas... e, claro, as
soluções
Agora que estamos na reta
final, alguns probleminhas inesperados teimam em aparecer.
O primeiro problema é a
ordem de exibição dos arcos do gráfico. Na medida em que uma nova informação é
inserida, o Excel acrescenta essa informação na camada externa do gráfico,
distorcendo a ordem natural dos dados. Perceba que o ano 2009, que contém o
menor % de sucesso (cor roxa) está no centro do gráfico quando, seguindo a
ordem cronológica de coleta de informações, deveria ser a primeira camada
externa.
Organização original dos dados
Organização ideal dos dados
O
resultado será:
O segundo problema está
relacionado à legenda. Como estamos utilizando um gráfico de rosca, o Excel
entende que a divisão das informações contidas no gráfico estão separadas em
duas partes – ou seja, as informações que devem ser consideradas como legenda são
as colunas % Sucesso e Sobra.
A má notícia é que, quanto
a isso, não há muito o que fazer. Não existe muita flexibilidade para que o
Excel passe a exibir a legenda baseada nos anos, que é o que precisa ser feito
agora. Portanto, o melhor a fazer é remover a legenda do gráfico.
Já a boa notícia é que é
possível dar o jeitinho brasileiro
para resolver esse problema. Faça o seguinte:
Exclua o rótulo que apresenta os valores da sobra (2009; 42,6%). Em seguida, mova a parte restante (2009; 57,4%) para o lado direito do gráfico, como se esse objeto fosse uma legenda. Você pode também aplicar a mesma cor do arco ao objeto:
Repita os mesmos passos para os próximos anos, organizando as informações do gráfico (será um bom teste de coordenação motora). O resultado deve ser mais ou menos esse:
Pra finalizar, adicione um título ao gráfico. Você também poderá mover o gráfico, para que fique sobre a tabela base que o alimenta. Assim, você evita confundir o usuário com duas tabelas com praticamente as mesmas informações:
Se você quiser, poderá
brincar também com a rotação do gráfico. Neste exemplo, estou utilizando um
ângulo de 180 graus. Tente por exemplo utilizar um ângulo de 270 graus:
Links e downloads
Se quiser baixar a
planilha utilizada neste exemplo para testar a construção do gráfico, você
poderá baixá-la através do link – https://www.box.com/shared/60uethsiiyf504fj5wuq
Para baixar a versão
digital deste post (em PDF), utilize este link
Para baixar mais posts
sobre dicas de Excel e Dashboards, o link é esse
Bom, agora é com você. Bom
divertimento!!
mto bom o blog
ResponderExcluirparabéns pelo conteúdo. É possivel fazer esse mesmo grafico no google planilhas ? , se sim poderia me dar uma ajuda?
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