Project Online / Project Server: Organizando a Hierarquia das Tarefas

Olá pessoal,

Uma situação interessante que vivencio nos projetos nos quais participo está relacionada à visualização e organização das tarefas que são atribuídas aos membros de equipe. Não é incomum a utilização de um mesmo nome em diferentes tarefas do cronograma. Quando isso acontece, o membro de equipe que as recebe pode eventualmente se confundir e não saber ao certo qual a procedência das tarefas que lhe foram atribuídas – assim como sua organização dentro do cronograma. Veja o exemplo abaixo:

Neste exemplo é possível visualizar as atribuições de um determinado recurso, referentes a um projeto chamado Formação Gerência Operacional. Entre as diferentes tarefas atribuídas, é possível perceber que há uma repetição de nomes, como Validar Conteúdo, Receber Conteúdo, Reunir com coordenadores para definição de conteúdo e etc.

Para que seja possível minimizar a confusão que pode eventualmente ser causada para o usuário atribuído às tarefas com nomes semelhantes, o administrador do Project Online / Project Server poderá modificar o modo de exibição adicionando informações relevantes – que ajudem a indicar qual a procedência de cada tarefa no cronograma.

Para isso, clique no menu de administração do Project Online / Project Server e, em seguida, clique em Configurações do PWA. Ao acessar a área de administração da plataforma, clique em Gerenciar Modos de Exibição:

Entre os modos de exibição disponíveis, navegue até o agrupamento Meu Trabalho e selecione o modo de exibição Minhas Atribuições:

Em seguida, na seção Campos disponíveis, encontre o campo chamado Hierarquia das Tarefas e adicione-o à seção Campos exibidos:

Posicione o campo da maneira que lhe for mais conveniente e salve as alterações. Após atualizar o modo de exibição no seu painel de tarefas, os membros de equipe irão visualizar a nova configuração já contando com as informações de hierarquia, o que irá facilitar muito a sua interpretação e entendimento em caso de tarefas com nomes repetidos:

É isso aí, espero que o post ajude a agilizar o trabalho dos membros de equipe na sua empresa!

Um abraço e até a próxima!