quinta-feira, 21 de julho de 2011

Gerenciando os custos dos projetos - 02/03 - Cadastro de taxas padrão diferenciadas

Para ver o primeiro post publicado sobre gerenciamento de custos, clique aqui


Dando continuidade ao assunto de gestão de custos no Microsoft Project, esse post tem a intenção de compartilhar o procedimento que deve ser realizado quando os recursos dos projetos possuem valores hora diferentes, de acordo com a atividade nas quais trabalham.


Ao trabalhar com o Microsoft Project, o cadastro dos recursos permite que o gerente de projetos possa definir o valor hora padrão das pessoas que irão integrar a equipe de trabalho do projeto, conforme visto nos tópicos anteriores. Entretanto, o valor hora dos recursos pode requerer que valores diferentes da taxa padrão sejam utilizados em virtude de trabalhos específicos.


Um exemplo desta abordagem é um consultor que precisa executar atividades em um projeto fora da cidade onde mora. Em virtude do deslocamento e de estar trabalhando em outra localidade, o seu valor hora pode ser diferente do habitual. Outro exemplo para esta situação é a de um instrutor de treinamento. Ao ministrar o treinamento de um módulo básico, por exemplo, ele cobra de seus clientes um determinado valor. Já para os treinamentos de módulo avançado, o valor hora é maior.

Para cadastrar valores diferentes para os recursos, digite duas novas tarefas em um projeto. Em seguida vincule as duas atividades:
 
  • Treinamento – Módulo I – duração de 3 dias
  • Treinamento – Módulo II – duração de 5 dias

Após o lançamento das tarefas, vá à Planilha de Recursos e cadastre o recurso Instrutor. O valor da taxa padrão será R$ 10, considerando que este valor será utilizado para treinamentos do módulo básico.

Para cadastrar o valor do módulo avançado, efetue duplo-clique sobre o nome do recurso. Na caixa de diálogo Informações sobre o recurso, vá à guia Custos. Você verá que esta guia oferece cinco diferentes abas (A, B, C, D e E), onde é possível cadastrar valores diferenciados para o recurso. Na aba B, cadastre o valor hora para os treinamentos do módulo avançado – R$ 20.


Volte agora ao Gráfico de Gantt e associe o recurso Instrutor às duas tarefas – Treinamento Módulo I e Treinamento Módulo II.

Para visualizar os custos do projeto, vá até a guia Exibição e, na seção Dados, selecione a Tabela de Custo:


O valor do custo da tarefa Treinamento Módulo I é R$ 240 (24 horas de trabalho x R$ 10 do valor hora do instrutor). Já para a tarefa Treinamento do Módulo II, o valor do custo é de R$ 400.

Para informar ao Project que o Treinamento do Módulo II precisa utilizar como referência o valor de R$ 20 (cadastrado na Tabela B), vá ao modo de visualização Uso dos Recursos.


Nesta janela, efetue duplo clique na tarefa Treinamento Módulo II. A caixa de diálogo Informações sobre a atribuição permite que você altere a Tabela de taxas de custo que será utilizada para esta tarefa:


Volte agora ao Gráfico de Gantt e visualize a Tabela de Custos para ver o resultado da alteração efetuada:


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