Olá pessoal,
Hoje vamos falar sobre um assunto que tem o potencial de modificar de
maneira expressiva a maneira como os gerentes de projeto utilizam o Project
Online ou o Project Server 2016: os Compromissos
de Recurso. Esta é uma funcionalidade que já está disponível para as
empresas que utilizam o Project Online, e que também estará incorporada no
Project Server 2016.
Para que fique mais fácil o entendimento e a organização das ideias a
serem compartilhadas, vou dividir esse post um duas partes: na primeira, mais
direcionada às pessoas com papel de administração do Project Online / Project
Server 2016, farei uma introdução aos compromissos de recursos e falarei sobre
sua ativação. Já na segunda parte, mais direcionada aos gerentes de projeto,
falarei sobre o passo-a-passo sugerido para sua adoção e utilização no
dia-a-dia.
Observação: caso a sua empresa esteja utilizando o Project Server 2013, os
compromissos de recurso não estarão disponíveis.
Feitas as respectivas introduções, fica a pergunta: o que são os
compromissos de recurso? De maneira resumida, essa funcionalidade irá permitir
que os gerentes de projeto efetuam requisições de horas dos recursos
corporativos (sejam eles genéricos ou não) na fase de planejamento do projeto,
especificando o período em que o recurso será utilizado e o montante de horas
necessárias (ou seu percentual de alocação). Uma vez realizada a requisição, os
gerentes de recurso poderão analisar e revisar a demanda para os recursos que
gerenciam e, baseado na sua disponibilidade, aceitar, recusar ou propor uma
modificação na solicitação. Dessa maneira, os recursos estarão reservados para
os gerentes de projeto de acordo com o que foi previamente combinado.
Os compromissos de recurso irão substituir a funcionalidade de Planejamento
de Recursos – a qual foi discutida neste post.
Vale a pena também observar o material disponibilizado pela Microsoft a
respeito dos compromissos de recursos:
Ativando os Compromissos de Recursos
- Project Online com data de aquisição anterior à 04-Abril-2016: neste caso, os administradores poderão optar por não habilitar os compromissos de recursos até a data limite de 22-Setembro-2016. A partir da data limite (23-Setembro)-2016, a funcionalidade será habilitada automaticamente e irá converter os planejamentos de recursos existentes em compromissos
- Project Online com data de aquisição superior à 04-Abril-2016: o recurso virá ativado por padrão
- Project Server 2016: o recurso virá ativado por padrão
- Project Server 2013: o recurso não estará disponível, e as empresas continuarão a utilizar o planejamento de recursos
Utilizando como referência o primeiro cenário discutido acima, caso você seja um administrador do Project Online, irá visualizar o seguinte banner ao acessar o PWA:
Para ativar a funcionalidade, navegue até as Configurações Adicionais do Servidor. Nessa página, você poderá realizar a ativação:
Você irá receber uma mensagem de notificação informando que
após iniciar o processo, não será possível cancelá-lo. Clique em OK para seguir adiante. A migração dos
planejamentos de recursos existentes (caso haja algum) será realizada fora dos
horários de grande movimento nos servidores, então pode ser que leve algum
tempo até que você consiga visualizar as novas informações.
Ribbon no PWA antes da ativação dos Compromissos de Recursos
Ribbon no PWA depois da ativação dos Compromissos de Recursos
Outra observação importante quando da ativação dos compromissos de recursos é que todos os recursos passarão a apresentar uma opção chamada O recurso requer aprovação para todas as atribuições de projeto:
Aqui acabamos a primeira parte do post. Para visualizar a segunda parte da série, clique aqui.
Nenhum comentário:
Postar um comentário