Olá pessoal –
A evolução dos recursos e das
funcionalidades do Office 365 é algo que eu gosto bastante de acompanhar. Todos
os times de produto da Microsoft vem trabalhando nos últimos anos para dar cada
vez mais atenção à comunidade,
no sentido de entender o que de fato as pessoas precisam e incorporar as ideias
e sugestões que façam mais sentido dos pontos de vista técnico e funcional. Como
resultado desse esforço, de tempos em tempos os produtos do Office 365
apresentam novidades que são distribuídas entre os usuários em forma de atualização/updates.
Em especial, uma funcionalidade
recentemente incorporada ao Office 365 têm me ajudado bastante: a possibilidade
de criar formuários com o Excel Online. O caso é o seguinte: eu ministro
treinamentos de Excel, Project e Power BI, e ao final de cada turma preciso
coletar a impressão dos alunos a respeito do treinamento. Via de regra, ao
final de cada turma eu entregava um formulário impresso onde os alunos
registravam suas notas sobre diferentes tópicos abordados no treinamento. O problema
era: o que fazer com toda essa papelada? Depois de preenchidos os formulários
físicos, havia um trabalho grande para que fosse possível compilar essa
informação – passar os resultados para uma planilha; tabular os dados; extrair
informações, gerar gráficos...
Eis que, através do Office 365, qualquer
usuário pode agora criar um formulário de pesquisa, que pode ser compartilhado
com outras pessoas que então irão respondê-lo. Desse modo, na medida em que as
pessoas respondem a pesquisa de maneira eletrônica, todos os resultados
coletados são arquivados diretamente em uma planilha – bastando então que as respostas
sejam compiladas e os gráficos criados, o que economiza um tempo considerável.
O mais legal disso tudo? Você nem
precisa ter o Microsoft Excel instalado na sua máquina para conseguir organizar
a sua pesquisa 😊
Criando o formulário de pesquisa
Para criar um formulário de pesquisa
no Excel Online tudo o que você precisa é de uma conta na Microsoft / Office
365. Pode ser uma conta do Hotmail, Outlook, Live... inclusive, é bem provável
que você já tenha a sua.
Uma vez iniciada a pesquisa, você poderá iniciar a construção do formulário de pesquisa:
Uma vez inserida a pergunta, você
poderá determinar quais serão as suas características e informações
complementares, como Subtítulo, Tipo de Resposta, se a resposta é obrigatória e
etc. Você pode também digitar um título e uma descrição para a pesquisa.
Perceba as diferentes opções disponíveis para o tipo de resposta:
Você pode combinar diferentes opções de resposta em cada uma das perguntas da pesquisa, de acordo com a sua necessidade. Veja o exemplo final do meu formulário:
Uma vez que você tenha finalizado a construção da pesquisa, você poderá compartilhá-la para que as pessoas tenham condições de respondê-la. Para isso, basta clicar em Compartilhar pesquisa para que o Excel Online disponibilize um link de acesso ao formulário:
As pessoas com as quais você compartilhar a pesquisa a verão dessa maneira:
Na medida em que você for recebendo as respostas, poderá consultá-las no Excel Online via OneDrive:
Assim, você poderá tabular as respostas e gerar os resultados gráficos que desejar:
Muito bacana, não acha? E você, já
conhecia esse recurso?
Espero que tenha gostado do post. Um
forte abraço e até a próxima!
Nenhum comentário:
Postar um comentário