Dentre as
novas funcionalidades apresentadas na versão 2010 do Microsoft Project, uma das
que oferecem maior ganho de produtividade aos gerentes de projeto, no que tange
ao entendimento e gestão das atribuições dos recursos às tarefas do cronograma,
é o Modo de Exibição Planejador de
Equipe. Este novo modo de exibição permite uma análise mais detalhada das atribuições
dos recursos no cronograma, através de uma visualização simples e amigável.
Uma vez que o cronograma
foi desenvolvido e os recursos alocados às tarefas, você pode utilizar o
Planejador de Equipe para entender melhor as alocações de seu projeto. Para
isso, clique na aba Recursos e, em
seguida, clique no botão Planejador de
Equipe:
Como é
possível verificar, o Planejador de Equipe divide as informações de atribuição
dos recursos em dois painéis. Do lado esquerdo, os recursos do projeto são
apresentados de acordo com o cadastro efetuado na Planilha de Recursos. Já do
lado direito da janela as barras do Gráfico de Gantt são exibidas de modo a
refletir a alocação desses recursos no projeto, com uma linha única
representando as atribuições de cada recurso. Do mesmo modo, as tarefas que
estão atribuídas aos recursos mas que ainda não foram agendadas são
apresentadas com as cores da barra de tarefas manuais, na coluna Tarefas não Agendadas. Por fim, na
parte inferior direita da janela é possível observar as tarefas que estão
agendadas, mas que ainda não estão atribuídas.
Ao posicionar
o mouse sobre uma tarefa do Planejador de Equipe, o Microsoft Project
apresentará informações adicionais da tarefa, em forma de dica:
Para facilitar o entendimento das atribuições
pelos gerentes de projeto, o Planejador de Equipe utiliza cores diferenciadas
para representar as informações e o status das tarefas atribuídas aos recursos.
Vejamos:
Barra
do Gantt em tonalidade azul – representa tarefas
agendadas automaticamente, que não estão iniciadas:
Barra
do Gantt em diferentes tonalidades de azul –
representa tarefas agendadas automaticamente, que já foram iniciadas:
Barra
do Gantt em tonalidade Turquesa – representa
tarefas agendadas manualmente:
Barra do Gantt em
tonalidade acinzentada – representa tarefas atrasadas (onde o %
concluído não se estende à Data de Status):
Nomes
dos recursos em tonalidade vermelha – representa
recursos superalocados:
Bordas
das barras do Gantt na tonalidade vermelha –
representa os períodos de superalocação de um recurso:
Resolvendo problemas de superalocação
com o Planejador de Equipe
Ao utilizar o Planejador de
Equipe, o Microsoft Project 2010 permite que você possa resolver problemas de
superalocação através de diferentes métodos, incluindo:
- Utilização da
ferramenta de Redistribuição do
Microsoft Project 2010;
- Organizar o
agendamento da tarefa superalocada arrastando-a para um período diferente;
- Reatribuir a
tarefa superalocada arrastando-a para outro recurso.
Para resolver
problemas de superalocação utilizando a ferramenta de Redistribuição do Microsoft Project 2010, selecione o nome do
recurso superalocado e clique no botão Opções
de Redistribuição, presente na guia Recurso:
Na caixa de
diálogo Redistribuição de recursos, selecione as opções que desejar e clique no
botão Redistribuir Tudo.
Quando você utiliza a
ferramenta de Redistribuição para resolver problemas de superalocação, o
Microsoft Project 2010 a resolver usando um dos métodos a seguir:
- O software
atrasa tarefas ou atribuições
- O software
divide tarefas ou atribuições.
Para obter
maiores informações sobre as opções da Redistribuição, clique
aqui.
Caso você queira
controlar manualmente como as tarefas serão redistribuídas para resolver
problemas de superalocação, você pode simplesmente selecionar as tarefas
superalocadas e arrastá-las para um período diferente. Veja o exemplo abaixo:
As tarefas Desenvolvimento History Book e Testes Funcionais estão, em um
determinado período, atribuídas simultaneamente ao recurso Daniel Esteves,
causando um problemas de superalocação. Supondo que a tarefa Testes Funcionais pudesse ser atrasada,
você poderia selecioná-la e arrastá-la para que fosse realizada após o término
da tarefa Desenvolvimento History Book.
Contudo, lembre-se que quando você modifica as datas de uma tarefa utilizando
este método, o Microsoft Project 2010 criará uma restrição do tipo Não Iniciar Antes De... automaticamente.
O terceiro método de
resolução de superalocações se dá através da atribuição da tarefa para um
recurso que esteja disponível no período. Para isso, clique a arraste a tarefa
para o recurso desejado ou clique com o botão direito sobre a tarefa e escolha
a opção Reatribuir Para:
Por fim, você pode habilitar o Microsoft Project
2010 para resolver problemas de superalocação de maneira automática. Quando
esta opção está selecionada, o software efetua a redistribuição de todas as
tarefas superalocadas de maneira imediata, bem como resolver novas
superalocações que por ventura aconteçam. Para ativar o modo automático de
Redistribuição, no Modo de Exibição Planejador de Equipe, clique em Formato à Evitar Superalocações:
Sem sombra de dúvidas, ficou muito mais fácil identificar e resolver problemas de superalocação com o Planejador de Equipe.
Até a próxima!
