Olá pessoal –
Aproveitando um pouco de tempo livre para tirar
a poeira aqui no blog. Infelizmente não tenho mantido a regularidade de
postagens como gostaria, pois acabei direcionando o trabalho mais para o meu
canal no YouTube
– porém, prometo que irei retomar as postagens com mais frequência.
Hoje quero aproveitar para compartilhar alguns
anúncios realizados recentemente pela Microsoft, no que se refere ao Project
for the web. O Project for the web é uma versão completamente renovada do
Microsoft Project, baseado no Power Platform (eu falei em detalhes sobre o
Project for the web nesse post
e também nesse vídeo).
#1: Licenciamento
Pois bem, o que acontece é que, desde sempre, o
assunto licenciamento tem sido um problema frequente para as organizações que
utilizam a solução PPM (Project Server e Project Online). Como existem
diferentes perfis que utilizam a plataforma (Administradores, Executivos,
Gerentes de Portfólio, Gerentes de Projeto e etc.), a Microsoft dividiu o
licenciamento (do Project Online) em três tipos: Project Online Premium (agora chamado de P5),
Project Online Professional (agora P3) e Project Online Essentials (agora P1).
Mesmo com essa divisão do licenciamento, alguns cenários ainda ficaram
descobertos: o que fazer com os usuários que desejam apenas visualizar as
informações dos projetos, sem necessariamente realizar interação com os
cronogramas? E os gerentes e/ou executivos que precisam ter visibilidade de
datas importantes do portfólio, mas que não irão atuar na manipulação dos
dados?
Para resolver esse problema a Microsoft anunciou, agora no mês de Abril/2020, que usuários com
licenças do Office 365 terão acesso de leitura ao Project for the web e ao Roadmap.
Isso significa que algumas licenças do Office 365 com maior nível (as licenças
E5) irão conceder permissão para que os usuários possam visualizar informações
dos projetos do Project for the web e também dos roteiros do Roadmap que forem
compartilhados com eles.
Essa é uma excelente notícia para as organizações
que desejam ter mais flexibilidade na colaboração entre as diferentes equipes
que participam dos projetos, sem necessariamente ter que aumentar o valor do
investimento em licenciamento.
#2: Filtros de tarefas
Outra novidade do
Project for the web é que agora a plataforma irá permitir que filtros sejam
realizados nas tarefas do cronograma através de uma pesquisa simples, usando o
nome das tarefas como referência. Agora, ao abrir o
cronograma de um projeto no Project for the web, os usuários passarão a
visualizar a opção de Filtros na parte superior direita da janela, o que
permitirá filtrar as tarefas através de uma digitação simples:
Aqui ainda vale ressaltar que, infelizmente, a
opção de filtro só está disponível na visão Tabela. As áreas de Quadro e Linha
do Tempo ainda não disponibilizam a opção de filtrar as tarefas.
#3: Copiar projetos
A terceira novidade planejada pela Microsoft trata-se da possibilidade de copiar projetos existentes
quando da criação de um novo projeto, permitindo assim que os usuários não
iniciem seus novos projetos do zero. Esse é um tópico muito importante para garantir
certo grau de conformidade e padronização às organizações que desejam utilizar
(ou que já estejam utilizando) o Project for the web, principalmente se
considerarmos que no Project Online já podemos fazer isso através da utilização
de modelos.
Bem pessoal, por hoje é isso.
Uma coisa que seria interessante saber é quem
aqui já está utilizando o Project for the web: o que estão achando? Quais as
sugestões de melhorias que poderiam ser desenvolvidas na plataforma?
Um grande abraço!
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