Enviando notificações no Project Online com o Microsoft Flow

Olá pessoal –

Um dos maiores benefícios de se utilizar uma suíte de aplicativos como o Office 365 é a possibilidade de integração e comunicação entre os diferentes aplicativos que são parte integrante da plataforma. Há inúmeros cenários, requisitos de negócio e necessidades do dia-a-dia que podem ser resolvidos através da integração de um ou mais aplicativos, facilitando a comunicação entre as equipes e garantindo que as pessoas tenham em mãos as informações que precisam, no momento certo e com a qualidade necessária.

Recentemente tive a oportunidade de trabalhar com um cliente em um projeto de adoção do Project Online para um pequeno time que estava sendo formado (um novo escritório de projetos dentro da TI). Como a área ainda estava sendo criada, não haviam processos estruturados e definidos sobre como os projetos seriam gerenciados, bem como não havia um fluxo formal de como os novos projetos seriam cadastrados e aprovados na organização.

A necessidade inicial do time responsável por utilizar o Project Online na organização era simples: cada novo projeto criado deveria disparar automaticamente uma mensagem/alerta para um endereço de email, de modo a informar a equipe sobre a nova empreitada. Como não havia nada complexo no processo e também não haveria a necessidade de que aprovações fossem disparadas, a utilização do SharePoint Designer para construção de um workflow seria algo além do necessário. E foi então que o Flow entrou em ação...

O Microsoft Flow (https://flow.microsoft.com/pt-br/) é uma poderosa plataforma de automação, que permite aos usuários a criação de fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços, de modo a garantir o recebimento de notificações e ações em geral (como sincronização de arquivos, coleta de dados e etc.).

O Flow é uma plataforma que está disponível para diferentes planos da suíte do Office 365, e pode ser inclusive utilizado de maneira gratuita (para maiores informações sobre as versões do Flow, visite este link: https://us.flow.microsoft.com/pt-br/pricing/). Como possui uma série de modelos e conectores que permitem aos usuários executar inúmeras ações de comunicação entre diferentes aplicativos, o Flow pode ser utilizado no contexto do Project Online (como será discutido neste post) como também em inúmeras outras situações e necessidades de negócio. Vale a pena dar uma olhada na galeria de modelos disponíveis: https://flow.microsoft.com/pt-br/templates/

Criando um flow

Para criar um novo Flow, primeiro certifique-se que você possui uma licença junto à sua empresa (ou se inscreva para utilizar um dos planos gratuitos). Em seguida, navegue para https://flow.microsoft.com. Na página inicial, você pode fazer uma pesquisa utilizando o termo ‘Project Online’. Alguns modelos serão exibidos, conforme figura abaixo:

Uma das opções disponíveis é “Receive an email when a new Project is created in Project Server Online”. Selecione esta opção e você será direcionado à página seguinte, onde você precisará informar as suas credenciais no Project Online:

Após inserir suas credenciais, você precisará conceder permissão para que o Flow possa ler algumas informações do Project Online:

Os passos seguintes são simples e intuitivos. Primeiro, você deverá informar qual o nome da instância do Project Online à qual deseja se conectar, assim como o endereço de email para o qual as mensagens devem ser enviadas. Já no corpo do email você poderá determinar quais as propriedades que deseja utilizar quando cada notificação for enviada:

Uma vez criado o Flow, você poderá publicá-lo. Então, a cada novo projeto criado, as notificações serão enviadas automaticamente para os destinatários informados:

Mamão com açúcar, não é? 😊

Nos próximos posts vou procurar explorar um pouco mais da integração entre os recursos do Office 365 e o trabalho que executamos no nosso dia-a-dia de gerenciamento de projetos.

Espero que tenha gostado do post, e até a próxima!

SGPL 20018: Sucesso!

Olá pessoal,

Nos dias 24 e 25 de Agosto, juntamente com a equipe de voluntários do PMI capítulo Bahia (https://pmiba.org.br/), entreguei um workshop no evento SGPL 2018 (Seminário de Gestão de Projetos e Liderança). O SGPL é o maior evento com objetivo de disseminar as boas práticas em gestão de projetos da região Nordeste, e na edição 2018 contou também com o toque especial de estar celebrando os 15 anos do capítulo Bahia do PMI.

As palestras e workshops entregues no SGPL tinham o principal objetivo de compartilhar ideias e disseminar conhecimento relacionados ao triângulo de talentos do PMI, que contempla: Competências e Técnicas em Gestão de Projetos, Gestão Estratégica de Negócios e Liderança.

O evento foi um sucesso absoluto, tanto em termos de organização quanto em termos de público: palestras cheias, público altamente motivado e participativo e palestrantes entregando um conteúdo de alto nível.

A minha palestra teve como foco os assuntos que mais gosto: falar sobre como utilizar o Power BI para criar relatórios, painéis e dashboards com dados do Project Online. A sala estava super lotada, com um pessoal ávido por saber mais sobre como integrar as duas plataformas. Foi muito massa! 😊   

O meu agradecimento vai para todos os voluntários do PMI-BA que fizeram o evento acontecer. Um evento desse nível exige muita concentração, esforço e profissionalismo, e o pessoal de Salvador tirou tudo isso de letra. Nota 10 para todos os envolvidos, e muitíssimo obrigado pelo convite!

Eu puliquei os slides que utilizei na apresentação no Slide Share, caso tenham interesse em saber mais:

SGPL2018: Criando Relatórios, Painéis e Dashboards no Power BI com dados do ProjectOnline

Abaixo algums fotos do evento:

Um grande abraço e espero poder participar novamente em 2019!

MVP Renovado: 2018-2019

Olá pessoal,

Todo começo de Julho é sempre uma grande expectativa para todos os MVPs. Afinal, é nesse período em que a Microsoft faz uma avaliação das contribuições dos MVPs ao longo do último ciclo anual para então decidir quem será renovado e quem não mais fará parte do programa.

Uma coisa que pouca gente sabe é que o MVP é uma premiação dinâmica: ela se baseia no seu último ano de contribuições, e não em todo o seu histórico ao longo do tempo em que você está no programa. Isso quer dizer que um MVP de longa data pode não renovar caso não tenha contribuído significativamente nos últimos 12 meses – o que é muito bom, já que privilegia e reconhece quem é ativo junto à comunidade. Outra coisa boa que acontece em virtude desse critério é que sempre há espaço para novas pessoas chegarem, de forma que o programa MVP não se torna um grupo exclusivo e restrito sempre às mesmas pessoas.

Pois hoje sinto-me muito honrado e feliz em saber que fui renovado como MVP de Project, completando assim meu terceiro ano no programa. Para se ter uma ideia, na área da minha premiação (que se encaixa na categoria Business Solutions mas é, de fato, Microsoft Project) existem apenas cerca de 30 profissionais reconhecidos como MVP em todo o mundo – sendo que 4 deles são brasileiros (além de mim, há os véios de guerra Allan Rocha e André Xavier e o Mário Trentim). Caso você tenha curiosidade, aqui tem uma lista (mesmo que um tanto incompleta) dos MVPs de Project:

https://mvp.microsoft.com/de-de/MvpSearch?ex=Business+Solutions&kw=%22Project+Server%22

Então é isso pessoal... é um prazer enorme e uma responsabilidade maior ainda em fazer parte de um time com tantas feras. Meu dever agora é continuar o trabalho, compartilhando conhecimento e contribuindo com a comunidade do Microsoft Project, Project Online e Project Server.

Vamos juntos que tem muita coisa pela frente!

  

Customizando as Notificações de Workflow no Project Online

Olá pessoal –

Ao utilizar uma plataforma de gerenciamento de Portfolios, Programas e Projetos como o Project Online ou o Project Server para capturar, priorizar, selecionar, planejar e gerenciar suas iniciativas corporativas, as organizações dispõe de uma grande oportunidade para automatizar seus processos de negócio através da coleta das informações sobre as solicitações de projeto e sua eventual evolução ao longo do ciclo de vida. Em um cenário como esse, a criação de workflows personalizados se mostra uma ferramenta fundamental para auxiliar essa automatização dos processos.

Ao criar workflows personalizados junto aos clientes com os quais atuo, tenho sempre o objetivo de prover uma experiência de navegação e usabilidade agradável, que ajude os clientes a entender rapidamente as informações chave para que tenham condições de tomar as decisões de negócio necessárias. E se há um recurso que eu realmente acredito que precise ser configurado de maneira especial são as notificações disparadas pelos workflows.

Vejamos este cenário: quando uma nova solicitação de projeto é criada na plataforma PPM (neste caso, o Project Online), o usuário solicitante normalmente precisa preencher um formulário com as informações essenciais sobre a solicitação; uma vez que as informações são coletadas, a solicitação é submetida para revisão/aprovação. E aqui é onde temos algo que pode ser melhorado: as configurações padrão do workflow não disponibilizam informações úteis quando do envio de notificações. Aqui um exemplo de formulário para a coleta das informações da solicitação de projeto:

Uma vez submetida a solicitação de projeto para revisão/aprovação, a seguinte mensagem padrão é enviada às pessoas responsáveis pela sua revisão/aprovação:

Neste ponto, vale a pena uma análise mais aprofundada: suponha que você é a pessoa responsável pela aprovação/revisão da solicitação: ao receber a mensagem, não há nada nela que você pode utilizar para entender o que está sendo solicitado... isso significa que, caso você queira obter mais detalhes a respeito da solicitação, você precisará navegar até sua página de detalhes de projeto, disponível na Central de Projetos. Então, após navegar até a PDP e consultar os dados, você poderá retornar ao email e clicar no link para aprovar ou rejeitar a solicitação. Muitos cliques desnecessários, não é mesmo?

Em cenários como este, minha preferência é por incluir nas notificações que são enviadas pelo workflow todas as informações vitais sobre a solicitação de projeto, de modo que o aprovador consiga rapidamente entender o que está sendo solicitado. E como a organização e o layout de como as informações são apresentadas também é fundamental para dar uma aparência profissional ao nosso trabalho, eu uso um pequeno truque: primeiro, crio um documento no Word tabulando o layout desejado, com base nas informações que farão parte da notificação; em seguida, basta copiar e colar o formulário do Word para o SharePoint Designer, e depois preencher os campos nos espaços necessários. Vejamos.

Criando o formulário no word

O primeiro passo é criar o formulário no Word. Você deve incluir no formulário todas as informações que serão compartilhadas, incluindo as mensagens de introdução (cabeçalho):

Quando o formulário estiver pronto, você deve voltar ao SharePoint Designer, acessar o workflow e encontrar a ação responsável por enviar a notificação no processo de tarefas:

Então, basta abrir o editor de email e colar os dados oriundos do formulário:

Por fim, você deverá preencher cada um dos espaços vazios do formulário com os campos devidos:

Uma vez finalizado, salve e publique o workflow. Quando novas solicitações de projeto forem criadas e as notificações disparadas, é assim que os aprovadores irão receber as notificações:

Bem mais elegante e informativo, não acha? 😊

Por hoje, fico por aqui. Espero que você tenha gostado do post!

Caso você queira ler com calma, a versão digital desse post está disponível para download.

Project Week Experience 2018: Call for Speakers

Olá pessoal,

É com muita satisfação que gostaria de informar que já estamos trabalhando a todo vapor no planejamento e organização do 'Project Week Experience 2018', o maior evento virtual em língua portuguesa sobre a plataforma PPM e ferramentas de gerenciamento de projetos.

Pelo segundo ano consecutivo, o PWE irá promover uma série de palestras virtuais ao longo de uma semana, com o objetivo de compartilhar conhecimento, promover as boas práticas e contribuir com a comunidade. O evento deve acontecer entre os dias 22 e 26 de Outubro de 2018 (ainda a ser confirmado).

Uma novidade para este ano: você terá a oportunidade de fazer parte do time de palestrantes. Isso mesmo! Se você tem uma ideia, utiliza algum recurso ou faz algo muito bem com o Microsoft Project, Project Online ou Project Server, e deseja compartilhar um pouco do seu conhecimento, poderá submeter a sua sugestão de palestra. Quem sabe você não seja um dos palestrantes selecionados?

Para isso, basta preencher o formulário disponível no link abaixo:

https://1drv.ms/xs/s!AoAwqjytzHEUhNIff6bNJuvSrLGLxA?wdFormId=%7BD738A128%2D12E5%2D4C58%2D964E%2D9F73193D5663%7D 

As sugestões de palestras poderão ser submetidas até o dia 10 de Julho. Após essa data, o time responsável pela organização do evento irá trabalhar para selecionar as palestras que melhor se encaixarem na grade, e então os palestrantes selecionados serão notificados com os próximos passos.

É isso aí, aguardamos a sua sugestão.

Boa sorte!

#PWE2018

Criando Pesquisas no Excel Online

Olá pessoal –

A evolução dos recursos e das funcionalidades do Office 365 é algo que eu gosto bastante de acompanhar. Todos os times de produto da Microsoft vem trabalhando nos últimos anos para dar cada vez mais atenção à comunidade, no sentido de entender o que de fato as pessoas precisam e incorporar as ideias e sugestões que façam mais sentido dos pontos de vista técnico e funcional. Como resultado desse esforço, de tempos em tempos os produtos do Office 365 apresentam novidades que são distribuídas entre os usuários em forma de atualização/updates.

Em especial, uma funcionalidade recentemente incorporada ao Office 365 têm me ajudado bastante: a possibilidade de criar formuários com o Excel Online. O caso é o seguinte: eu ministro treinamentos de Excel, Project e Power BI, e ao final de cada turma preciso coletar a impressão dos alunos a respeito do treinamento. Via de regra, ao final de cada turma eu entregava um formulário impresso onde os alunos registravam suas notas sobre diferentes tópicos abordados no treinamento. O problema era: o que fazer com toda essa papelada? Depois de preenchidos os formulários físicos, havia um trabalho grande para que fosse possível compilar essa informação – passar os resultados para uma planilha; tabular os dados; extrair informações, gerar gráficos...

Eis que, através do Office 365, qualquer usuário pode agora criar um formulário de pesquisa, que pode ser compartilhado com outras pessoas que então irão respondê-lo. Desse modo, na medida em que as pessoas respondem a pesquisa de maneira eletrônica, todos os resultados coletados são arquivados diretamente em uma planilha – bastando então que as respostas sejam compiladas e os gráficos criados, o que economiza um tempo considerável.

O mais legal disso tudo? Você nem precisa ter o Microsoft Excel instalado na sua máquina para conseguir organizar a sua pesquisa 😊

Criando o formulário de pesquisa

Para criar um formulário de pesquisa no Excel Online tudo o que você precisa é de uma conta na Microsoft / Office 365. Pode ser uma conta do Hotmail, Outlook, Live... inclusive, é bem provável que você já tenha a sua.

Ao acessar o OneDrive conectado à sua conta, você pode clicar em Novo > Pesquisa do Excel:

Uma vez iniciada a pesquisa, você poderá iniciar a construção do formulário de pesquisa:

Uma vez inserida a pergunta, você poderá determinar quais serão as suas características e informações complementares, como Subtítulo, Tipo de Resposta, se a resposta é obrigatória e etc. Você pode também digitar um título e uma descrição para a pesquisa.

Neste exemplo, irei criar um formulário para que os participantes de um treinamento possam responder o questionário de avaliação final:

Perceba as diferentes opções disponíveis para o tipo de resposta:

Você pode combinar diferentes opções de resposta em cada uma das perguntas da pesquisa, de acordo com a sua necessidade. Veja o exemplo final do meu formulário:

Uma vez que você tenha finalizado a construção da pesquisa, você poderá compartilhá-la para que as pessoas tenham condições de respondê-la. Para isso, basta clicar em Compartilhar pesquisa para que o Excel Online disponibilize um link de acesso ao formulário:

As pessoas com as quais você compartilhar a pesquisa a verão dessa maneira:

Na medida em que você for recebendo as respostas, poderá consultá-las no Excel Online via OneDrive:

Assim, você poderá tabular as respostas e gerar os resultados gráficos que desejar:

Muito bacana, não acha? E você, já conhecia esse recurso?

Espero que tenha gostado do post. Um forte abraço e até a próxima!

Sensei Project Online Time Reporter

Olá pessoal,

No Project Online, quando um gerente de projetos atribui tarefas para os membros de equipe e publica o cronograma, as atribuições ficam visíveis na página de tarefas de cada um dos membros, de acordo com as tarefas a eles atribuídas. Além disso, as tarefas agendadas para o período corrente também podem ser visualizadas (e atualizadas) através do Quadro de Horários (também conhecido como Timesheet).

Um problema muito comum em organizações que utilizam o Project Online para gerenciar seus projetos se dá com a impossibilidade de os membros de equipe reportarem o progresso das tarefas sob sua responsabilidade. Esse cenário é especialmente comum em empresas que, pela natureza de seus projetos, possuem profissionais trabalhando e executando atividades fora do espaço físico da organização – como por exemplo profissionais de TI que trabalham alocados em clientes, coordenadores ou responsáveis gerais por projetos de engenharia entre outros. Para esses profissionais, pode ser especialmente desafiador reportar a tempo hábil como está o progresso das atividades sob sua responsabilidade, pois podem ocorrer situações nas quais o seu local de trabalho não os provê com acesso à internet.

Nesse cenário, a Sensei Project Solutions acaba de tornar a vida dos membros de equipe um pouco mais fácil: a empresa acaba de lançar o aplicativo ‘Sensei Project Online Time Reporter’, com versões para iOS e Android. O aplicativo permite que os membros de equipe utilizem seus smartphones para submeter o progresso de suas atribuições através da sua página de tarefas ou através do Quadro de Horários.

Através da utilização do aplicativo, os membros de equipe podem utilizar modos de exibição pré-definidos para visualizar as tarefas correntes, novas, vencidas, completas e incompletas. Os cartões de tarefas exibem o nome de cada uma das tarefas e também o projeto ao qual elas fazem parte, além do seu percentual concluído e as datas de início e término. Os membros de equipe podem atualizar suas tarefas (assim como fariam no navegador) e submetê-las para aprovação dentro do próprio aplicativo.

Abaixo algumas telas e comentários sobre o aplicativo:

Tela de login:

Os cartões das tarefas exibem padrões de cores diferentes, de acordo com o status das tarefas: tarefas atrasadas são exibidas em vermelho; tarefas no prazo são exibidas em verde; enquanto as tarefas concluídas são exibidas em roxo:

Também é possível usar os filtros pré-definidos para que seja possível focar em tarefas específicas:

É possível também filtrar as tarefas por projeto:

Ao clicar em uma tarefa, é possível visualizar todos os seus detalhes:

Caso o padrão de atualização do progresso das tarefas na sua empresa se dê através do Quadro de Horários, o aplicativo também disponibiliza esta opção:

Comentários finais e observações

Um comentário final importante: atualmente, o aplicativo está configurado para permitir a atualização das tarefas apenas para as empresas que utilizam o Quadro de Horários ou o método de controle Trabalho real concluído e trabalho restante (quando a atualização é realizada pelos membros de equipe através da sua página de tarefas). Em outras palavras, se na sua empresa a configuração do Project Online está definida para que os membros de equipe atualizem as tarefas informando o percentual concluído, então o aplicativo ainda não será útil para você, pois este método de controle ainda não é suportado. Essa afirmação também é válida caso o Project Online esteja configurado com o método de controle Horas de trabalho concluídas por período.

Outra informação relevante é que o aplicativo foi desenvolvido para funcionar apenas no Project Online, e não no Project Server.

Abaixo um vídeo mas detalhado (em inglês) com o resumo dos recursos e funcionalidades do Sensei Project Online Time Reporter:

Project Virtual Conference 2018

Olá pessoal,

Reservem a agenda nos dias 6 e 7 de Junho, pois vem aí a segunda edição da Project Virtual Conference! Esta é uma conferência virtual, dedicada à comunidade de gerenciamento de projetos e com foco nas soluções PPM Microsoft (Project, Project Online e Project Server). Um evento mundial que será transmitido durante 24 horas contínuas.

A Project Virtual Conference é um evento gratuito, organizado por voluntários da comunidade MVP, e irá contar com um timaço de 32 renomados especialistas na comunidade PPM. Felizmente, fui selecionado e estou na lista de speakers!

O tema da minha palestra será ‘Real-world reporting: using stunning Power BI visuals to solve business requirements and create stellar reports’. Muito chique esse título, não acham? 😊 Em resumo, vou falar sobre a utilização de recursos e visuais customizados no Power BI para criar relatórios que atendam necessidades específicas de negócio, no que se refere ao gerenciamento de projetos e portfolios.

As datas/horários das sessões ainda serão definidos, mas você pode visitar o site da Project Virtual Conference para saber mais sobre as sessões e sobre os palestrantes:

http://projectvirtualconference.com/

Na medida em que as confirmações forem feitas, vou mantendo vocês atualizados.

Te vejo em Junho!

A Importância da Data de Status

Olá pessoal –

Pela primeira vez na história do blog podemos dizer que temos um post vindo literalmente da nuvem. Estou escrevendo (e publicando) este post diretamente do avião, num vôo de Dallas para São Paulo. Internet no avião é vida para aqueles que estão com insônia, fala aí? 😊

Vamos direto ao ponto: como você atualiza os seus cronogramas? Essa pode até parecer uma pergunta um pouco rude, mas por favor, não se incomode com isso... a ideia aqui é gerar uma provocação, e fazê-lo refletir por um instante. Então, vou perguntar novamente: você segue um padrão de atualização nos seus cronogramas? Ou a cada período de atualização você recebe as informações dos membros de equipe e então decide como vai agir para efetuar o lançamento nas tarefas do seu projeto?

Minha rotina de trabalho me permite estar em contato com os mais diversos tipos de cliente, os quais utilizam o Microsoft Project diariamente para gerenciar seus projetos e iniciativas corporativas. E, nesse contexto, se há uma coisa que me impressiona bastante é a quantidade de gerentes de projeto que não tem o hábito de atualizar seus projetos com base na Data de Status.

Mas, afinal, o que é a data de status?

Se você pertence ao grupo de gerentes de projeto que não atualizam a Data de Status nos seus cronogramas, vamos começar do começo. A Data de Status tem como principal objetivo calcular o progresso do projeto. De maneira secundária (mas não menos importante), a Data de Status também pode ser utilizada para que seja possível realizar os cálculos relacionados ao método de Valor Agregado. Além disso, a Data de Status permite a exibição das informações do andamento do progresso do projeto, considerando o trabalho realizado e o trabalho restante.

Em um cenário ideal de gerenciamento de projetos com o apoio do Microsoft Project, o gerente de projetos deveria definir a Data de Status ao final de cada período de apuração para determinar a ‘linha de corte’ esperada para o cronograma. Dessa maneira seria possível observar as tarefas que deveriam ter sido finalizadas, as tarefas que deveriam ter algum progresso e as tarefas futuras (além daquelas já concluídas). Assim, utilizando como referência essa data de corte, você poderia atualizar o seu cronograma.

Observe o cronograma abaixo:

Este é um projeto fictício para desenvolver o novo site institucional de uma determinada organização. Supondo que na sua empresa a atualização dos projetos deva ocorrer sempre às sextas-feiras, como seria possível saber o que deveria estar concluído ao final dessa semana? E se o diretor da empresa perguntasse como está o andamento do progresso, ou se solicitasse um relatório com as tarefas concluídas, as tarefas em andamento e as tarefas atrasadas considerando a próxima data de corte? O que você faria nessa situação?

A ação mais recomendada nessa situação seria definir a Data de Status para o próximo período de apuração e então observar as tarefas. Para definir a Data de Status, clique em Projeto > Definir Data de Status:

Em seguida, bastaria definir a Data de Status para a linha de corte desejada.

Aqui cabe uma pequena observação: se a sua periodicidade de revisão do cronograma é semanal e acontece às sextas-feiras, então minha recomendação é que você defina a Data de Status para o final de semana (sábado ou domingo). Caso você defina a Data de Status para a própria sexta-feira, o Microsoft Project pode considerar o horário de 8 horas da manhã (ao invés de 17hs), o que implica dizer que o trabalho das tarefas na sexta-feira não deverá ser considerado na medição, uma vez que estamos no início do dia. Desse modo, quando você define a Data de Status para o final de semana, a sexta-feira é automaticamente incluída.

No meu exemplo, determinei a Data de Status do meu projeto como 28-Abr-2018 (sábado). Agora, para que seja possível visualizar o status das tarefas baseado na data de corte, é possível inserir a coluna Status na planilha de tarefas para rapidamente saber o que está acontecendo:

Perceba que as tarefas 5, 6 e 8 estão atrasadas (Late), pois já deveriam ter sido finalizadas quando levamos em consideração a Data de Status. A tarefa 9 também está atrasada, mas não porque deveria ter sido finalizada – na verdade, esta tarefa está apresentando um progresso aquém do esperado para a Data de Status que foi definida.

Outra maneira de rapidamente visualizar e identificar as tarefas atrasadas é através da exibição das Linhas de Andamento. Para visualizar as Linhas de Andamento, no Gráfico de Gantt, clique bom o botão direito do mouse e escolha a opção Linhas de Andamento. Na caixa de diálogo Linhas de Andamento, selecione a opção Exibir na Data de Status do projeto:

Esta ação fará com que o Microsoft Project trace uma linha associada à Data de Status que permitirá rapidamente identificar as tarefas atrasadas (que são aquelas que estão para trás da Linha de Andamento):

Uma vez identificado o status das tarefas e de posse das informações reais apuradas junto aos membros de equipe para o período em questão, você poderá atualizar o cronograma com maior facilidade, rapidez e eficácia. No vídeo abaixo há uma explicação detalhada sobre os métodos recomendados para atualização das tarefas do cronograma:

Como material complementar sobre as boas práticas para atualização de cronogramas no Microsoft Project, sugiro as seguintes leituras:

Definir a Data de Status no Microsoft Project

Visão geral: controlar o andamento

Analisar o andamento do cronograma

É isso aí, vou ficando por aqui pessoal. Espero que tenham gostado do post e não se esqueçam, atualização de cronograma só com definição da Data de Status.

Caso queiram baixar o arquivo PDF, basta acessar este link.

Um abraço!